архив

Доброе утро, помогите пожалуйста советом! Фирма 3-4 года назад перестала вести активную хоз.деятельность, осталось много документов. Архивированием никто не занимался, они в жутком состоянии, находятся в каком-то грязном чулане. Нельзя ли те документы, у которых по закону о бух.учете истек срок хранения, просто уничтожить? Заранее срасибо

3-4 года назад перестала вести активную хоз.деятельность, т.е не перерегистрировалась?

может вас давно и нет нигде?

Просто так нельзя.У вас работали люди.

Но знаю многих, которые вот так, просто так выбросли;)

фирма перерегистрирована, все отчеты сдаются, только вот некому архивом заняться, деньги на это никто выделять не хочет, а за копейки чужой хлам разбирать дураков нет;)

Tos , kuriem notecējis glabāšanas termiņš var iznīcināt sastādot aktu.

Так за всё отвечает руководитель, не хочет платить кому-то пусть сам разгребает.

10.pants

Katram uzņēmumam visi attaisnojuma dokumenti, grāmatvedības reģistri, inventarizācijas saraksti, gada pārskati un to pielikumi, kā arī grāmatvedības organizācijas dokumenti (kontu plāni, kodifikatori u.c.) sistemātiski jāsakārto un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā.

Glabāšanas laiks ir:

gada pārskatiem un to pielikumiem, kā arī galvenajai grāmatai - 10 gadi. Pēc tam tie nododami Valsts arhīvos;

inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem un grāmatvedības organizācijas dokumentiem - 10 gadi;

attaisnojuma dokumentiem par darbiniekiem aprēķināto mēnešalgu (darba samaksu) ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem - 75 gadi;

pārējiem attaisnojuma dokumentiem - 5 gadi.

Ja uzskaite tiek kārtota ar elektroniskajām skaitļošanas mašīnām, jānodrošina šā panta otrajā daļā noteiktais datu glabāšanas laiks.

Ja uzņēmums izbeidz darbību, turpmāko uzņēmuma arhīva uzglabāšanas kārtību nosaka likvidācijas komisija, saskaņojot to ar Valsts arhīvu ģenerāldirekciju.

Par uzņēmuma arhīva saglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs.

ситуация к сожалению такая, спросят потом все равно с нас, поэтому мне важно знать, чтобы ответить не будет ли проблем, если мы архив уничтожим.

Nu tikai to daļu , kurai pēc likuma notecējis glabāšanas laiks var iznīcināt. Pārējie jāglabā pašiem vai jānodod arhīvā , ja gribiet ievērot likumu. Ja nē , tā Jūsu darīšana un atbildība.

Paldies Ilma

Nemaz tā nevar iznīcināt tā kā ienāk prātā. Palasiet likumu "Par arhīviem". Mēģināšu kaut ko atrast un savā krātuvē ielikt noderīgu.

да, не все так просто, но я не думаю, что штраф за уничтожение архива (если он авообще будет), будет больше, чем те деньги, которые нужно потратить чтобы заархивировать этот хлам и получить разрешение на его уничтожение. Архивировать ведь тоже надо уметь, я правильно понимаю?

Правильно. И стоит это уводольствие действительно очень дорого, так что не думаю, что в настоящее время все фирмы, которые не имеют госкапитала, будут пользоваться услугами архивариусов, согласно требований закона.

штраф за уничтожение архива-

размеры и ответственность не предсказуемы

Не проще ли еще похранить в том чулане ваши документы ?

Главное, не торопитесь

Угу! Вот и в результате из моей 4-х комнатной квартиры документы не лежат только в спальне и ванной комнате. В кабинете не была года два - дверь прикрыта креслом, чтобы чужие случайно но вошли. Еще подержать?! Фига! Если хозяевам не нужны их бАмажки - этим летом устрою Ночь длинных ножей (читай - поджог Рейхстага).

А я без фантазии, просто спустила все в мусоропровод 🙁