Списание топлива

Доброе утро!

У меня вопрос такого плана.Руководитель работ предприятия пользуется автотранспортом не только в служебных целях,но и в личных.С ним составлен договор о том,что он даёт своё авто в использование фирмы безвозмездно,а фирма в свою очередь оплачивает ему бензин.

Работник на редкость честен.Поскольку я занимаюсь путевыми листами и мне нужны показания спидометра на конец месяца, не могу понять как мне в этом случае поступать.Ведь на правильные показания я не выйду в таком случае НИКОГДА.

Может у кого-нибудь есть совет?

Заранее спасибо.

Не указывать нигде показания спидометра:(

Или подгонять под спидометр поездки и топливо. Вариантов больше нет.

Может пусть он все чеки берёт на реквизиты,не так уж много он по личным делам катается?

У нас в договоре приписано,что бензиновые расходы возмещаются по км без указания спидометра,т.к.оговорено время пользования авто для нужд фирмы.

С ним составлен договор о том,что он даёт своё авто в использование фирмы безвозмездно,а фирма в свою очередь оплачивает ему бензин.

Вот этого лучше не писать. Если оплачивается ЕМУ, то уже никакой безвозмедности не будет. К тому же по правилам КМ компенсировать бензин можно только при наличии договора аренды.

Тут надо писать, что он машину отдает, а фирма сама ее содержит. В том числе и заправляет бензином насколько ней надо.

Путевые листы подгоняйте под фактическое потребление.

Если что-то останется на долю руководителя, то это будет его зарплата со всеми вытекающими налогами.