Авансовый платеж и поставка товара в ЕС

Господа коллеги, помогит объяснить коллегам из Литвы. А то я чего то в обратную сторону не могу думать совсем запуталась. Мои коллеги из Литвы заплатили в Латвию аванс 1 августа за товар. Товар получили 14 сентября (им выписали просто павадзими с номером). Они волнуются чтобы в Латвии не посчитали реверс в августе а они в сентябре. И павадзиме им не нравится (хотя я в правилах читала что павадзиме может выписываться при поставках в ЕС).