Приз для конкурса

Добрый день,

ситуация следующая, одно печатное издание организует конкурс рассказа, главный приз этого конкурса предоставляет наша компания (стоимость приза превышает 500 лат). Договор с журналом заключен не на прямую, а посредству медийного/PR агенства, с которым у нас заключен договор о предоставлении sabiedrisko attiecibu un PR услуг. Я эту ситуацию расцениваю как спонсорство (преобретение главного приза - несвязанные с хоз.деятельностью расходы, которые облагаются UIN). Проблема заключается в передаче этого самого приза (приз будет передан через медиа агенство, почему именно так решили делать сама не знаю :-/, наверное чтобы усложнить мне жизнь), какие документы надо оформить (акт сдачи/приема, PPR)?

Заранее спасибо

А почему Вы решили, что это будут расходы НЕ связанные с хоз.деятельностью? Может под рекламу можно как то повести.....

О рекламе думала, но проблема в том что я в глаза не видела договор между агенством и журналом (о договоре знаю только со слов нашего ПР менеджера) да и как оформлять сам приз (товар же получим и уплатим).