Реквизиты на накладной.

Прочитала сегодня в "Свой бизнес" статью "Плательщики НДС в опасности".

1. Так надо в накладных указывать должность ее подписавшего или нет? До сих пор считала, что не надо.

2. Могут ли продавцы, не имеющие право подписи по регистру, подписывать накладные? Что для этого надо сделать? Написать распоряжение, что все занимающие должность продавца могут подписывать PPR (без фамилий), или распоряжение на каждого конкретного продавца?

1.На "алкогольной" накладной обязательно.

MK noteikumi Nr. 251 13.07.1999. "Atsevišķu alkohola aprites likuma normu piemērošanas kārtība"

6.Pavadzīmē norādāma šāda informācija:

6.8. preces nosūtītāja un saņēmēja amatpersonu pilns amata nosaukums, paraksts un tā atšifrējums.

В 339 правилах КМ ничего не сказано про должность.

2. Думаю достаточно трудового договора с продавцами. И ято в должностные обязанности входит прием товара.

Цитирую статью - Ошибка: На счетах-фактурах стоит подпись лица, которое не является должностным лицом данного предприятия. Профилактика: Узнать в Регистре предприятий ЛР перечень лиц, имеющих право подписи на документах.

Значит трудового договора недостаточно? Или достаточно?

Получается должностное лицо - это только те "лица" которые имеют право подписи (зарегестрированы в регистре) ???????

Par alkohola pavadzīmes nezinu, bet uz parastajām - ir jābūt rīkojumam, kurš drīkst parakstīt UN VISS.

- Preču pavadzīme ir dokuments par preču - izsniegšanu- saņemšanu, un šeit manuprāt nav nekāda sakara ar paraksttiesīgajām pesonām, kas reģistrētas UR. Es varu pilnvarot arī pavisam citu personu parakstīt(saņemt) manu pavadzīmi (preci).

Рыба, боюсб что в этом случае СГД может потребовать заплатить за него налоги и вам придется долго и нудно доказывать, что вы не должны их платить. Сможете ли вы это доказать?

Jūs domājat slēptos darbiniekus. Man liekas pārspīlēti, ja nu par paraksta uzlikšanas laiku kaut ko uzrēķinās, lai mēģina

Bet OKO, jūsu viedoklis par jautājuma tēmu?

думаю, что СГД зарывается и их периодически надо тормозить и заставлять думать над тем, что они пишут и говорят.

Амуил! Представьте, что вы подписали договор, а те лица, которые его подписали с другой стороны оказались не уполномочеными (т.е. по своей инициативе его подписали) и директор откажется выполнть этот договор?

Я наверно не так выразилась имелось в виду лицо подписывающее накладные. Получается, что подписывать может только должностное лицо(которое в регистре) -> а простые продавцы и кладовщики только при наличии доверенности? И доверенность должна быть лично на каждого.

Šie rīkojumi domāti, lai aizargātu gan pārdevēju gan pircēju. Tāpēc tirdzniecības vietā parasti ir rīkojums, kura ir norādītās personas, kuras un ko drīkst parakstīt. Ja darbinieks (vai kāds cits) iet uzņēmuma vārdā iegādāties kaut ko, viņam līdzi ir pilnvra, ka viņam ir tiesības parkstīt un saņemt konkrēto lietu. Tā ir mana shēma, varbūt citiem ir kas labāks

А должность получается надо писать на всех д-тах, в том числе и простых накладных, п.18 Правил КМ № 154/23.04.96.?

Kur tad tur ir amats ?

18-19.p.:

autors

datums

vieta

paraksts

nosaukums

numurs

Vai ir bijušas kādas izmiņas?

Говорила с нашим юристом и он тоже отметил (как и в статье), что согласно иерархии нормативных документов. Специальные нормы (т.е. правила339) имеют преимущество на общими (т.е. правила 154). И должность писать не нужно (за искючением "алкогольных").

Riba izlasie 35.punktu MK noteik.154.

Да, 35 п.(не 18) Правил КМ № 154/23.04.96.

Paldies, šis punkts bija paslidejis garam, kaut gan ja paskatamies uz visiem rikojumiem un pavelem tad tā arī ir, iznemot PPR, stingās uzskaites kvītis un varbūt vēl kādos spec. dokumentos. UN kā Amuil minēja, tad atšķirība ir speciālajos normatīvajos noteikumos, kas regulē atsevišķu dokumentu apgrozību un lietošanu.

Читаю СБ № 30/27.10.03. статья "Налоговые споры". Цитирую: Лицо, не являющееся законным представителем общества, имеет право от имени общества подписывать документы и производить другие действия, если общество молча это допускает. Статьей 2290 ГЗ установлено, что договор поручительства можно заключить и молча.

Значит продавцы могут подписывать накладные без всяких доверенностей?

Уточню. Это мнение Сената Верховного суда для случаев, когда одна из сторон на основании того, что документ подписало не уполномоченное на это лицо, пытается уклониться от исполнения своих обязательств. Такое может не пройти.

Для подписания "своих" накладный распоряжением должны быть назначены ответственные за это лица. Это требование правил КМ 339.

Для подписания "чужих" накладных можно посылать кого угодно. Доверенность больше нужна для продавца, чтобы не добиваться потом денег через суд. Фирмы посолидней при заключении договора даже требуют справку о праве подписи из РП. Да и для покупателя спокойней. Если от его имени подписывает кто-попало, так потом виноватого не найдешь.

Скажите пожалуйста, а когда берется товар на фирму у нашей фирмы, в обязательном ли порядке необходимо спрашивать доверенность у человека, который ее подписывает? Я конечно понимаю, что это в большей части в наших интересах ее спрашивать, чтобы потом не возникло двусмысленных ситуаций. Но допустим, увереннность в принадлежности данного человека к определенной фирме - есть. как будет с законодательной точки зрения? Читал правила по номерам накладных ничего такого не нашел.