Командировка.

Директор был в командировке на Украине с 14,11,03 по 24,11,03, Деньги на поездку из кассы не выдавались, все расходы оплачивал сам.

Расходы следующие:

1) Украинская виза - 11 долларов ( оплата 30,10,03)квитанций нет , только виза в паспорте

2) Белорусская транз, виза- 9 долларов ( оплата 04,11,03)

медицинская страховка - 2 доллара ( оплата 14,11,03 и 23,11,03)

3) Билет Киев-Рига-Киев -43 лата ( оплата 23,10,03)

4) суточные( с 14,11,03 по 24,11,03) 11 дней * 42 доллара = 462, дол.

Чтобы возместить расходы надо оформить авансовый отчет . Подскажите, пожалуйста, доллары конвертировать в латы на дату составления отчета или дату фактичеспой оплаты и научите , пожалуйста, как вообще это делать!!!

Никогда этим не занималась , буду благодарна за помощь.

Расходы учитываются только на основании документов об оплате. Так что как с визой - не знаю. Пересчёт в латы всегда делала на день утверждения ав.отчёта руководителем.

нет документа - нет проводки. Так что за визу без документа нелязя возвращать деньги

Украинская виза без квитанции не оплачивается, пересчет валюты делается на дату утверждения отчета,вы видимо ошиблись с билетом наверно Рига-Киев-Рига ,обратите внимание пересек ли границу 14.11.03 если не пересек то за 14.11.03 надо заплатить суточные 3 лата,если пересек границу 14.11.03 то вы правильно посчитали суточные.

С билетом действительно ошиблась, спасибо всем за помощь.