Аннулирование накладной

Как аннулированную накладную (жёлтую) правильно занести в журнал регистрации использованныз накладных.

Сегодня, при распечатки накладной случайно распечатали на жёлтой накладной несколько месяцев назад выписанную накладную нового образца. Получилось это потому, что на фирме ещё 3 жёлтых накладных осталось, вот и решили их использовать, чтобы не забивать реквизиты по новому вручную, открыли накладную нового образца, которая им уже выписывалась и скопировали данные. И так как были открыты обе накладные, получилась такая накладка.

В журнале написала серию и номер накладной, и в примечании ануллировано, ещё что-то надо писать.

И как правильно написать причину аннулирования.