tas jau nekas, neaizmirstiet tikai, ka nedrīkst otreiz iekļaut PVN priekšnodoklī (no kopējā rēķina), ja esat PVN iekļāvuši pie avansa samaksas. Tāpēc saņemot galīgo rēķinu iegrāmato kā parasti un uzreiz nogrāmato no avansa un PVN šai gadījumā parādās gan pa debetu, gan pa kredītu.
Par cik es izmantoju grāmatvedības datorprogrammu Zalktis, tad šajā situācijā lietoju citu PVn uzskaites kontu, kurš nav piesaistīts PVN deklarācijai, lai nepieļautu iespēju divreiz atskaitīt PVN priekšnodoklī.
1. Avansa maksājuma rēķins un samaksāts avanss: teiksim janvārī (pieņemsim avanss samaksāts 50% no materiālu vērtības)
D 2190 Avansa maksājumi par precēm 100,-
D 5721 Norēķini par pievienotās vērtības nodokli 18,-
K 2XXX Naudas līdzekļu konts - Jūsu gadījumā saprotu 2380 (tad droši vien bankas izrakstā kontējat D 2380 K 2620) 118,-
2. Saņemts rēķins par materiāliem februārī summā 236,-
D Izmaksu konts vai materiālu uzskaites konts 200,-
D 5721 Norēķini par pievienotās vērtības nodokli 18,-
D 57211 PVN par iepriekš samaksātiem avansiem 18,-
K 53XX Norēķini ar piegādātājiem 236,-
3. Avansa maksājuma pārgrāmatošana
D 53XX Norēķini ar piegādātājiem 118,-
K 57211 PVN par iepriekš samaksātiem avansiem 18,-
K 2190 Avansa maksājumi par precēm 100,-
4. Parāda dzēšana - februārī vai martā (jebkurā citā mēnesī, kad veikts norēķins).
D 5310 Norēķini ar kreditoriem
K 2620 Naudas līdzekļu konts 118,-
Konts 57211 PVN par iepriekš samaksātiem avansiem nav piesaistīts PVN deklarācijai un līdz ar to priekšnodoklī februārī iekļauju tikai to PVN daļu no kopējā rēķina, kas iepriekš nebija iekļauta.