Есть какой-то образец (не помню откуда):
lietvedības sekretāra
AMATA APRAKSTS
1. Vispārīgie jautājumi
1.1. lietvedības sekretārs (turpmāk tekstā – lietvedības sekretārs) ir darbinieks, kas nodrošina lietvedības procesa norisi pagasta Padomē.
1.2. Lietvedības sekretārs ir padots tieši pagasta Padomes izpilddirektoram.
1.3. Lietvedības sekretāra amatā ieceļ personu, kurai ir augstākā izglītība.
1.4. Lietvedības sekretārs darbā ievēro likumus, Ministru kabineta, valsts pārvaldes institūciju un pagasta Padomes tiesību aktu, tai skaitā šī amata apraksta prasības.
2. Pamatuzdevumi un pienākumi
2.1. Lietvedības sekretāra pamatuzdevums ir nodrošināt lietvedības procesu pagasta Padomē atbilstīgi tiesību aktu prasībām.
2.2. Lai izpildītu minēto pamatuzdevumu, lietvedības sekretārs:
2.2.1. apgūst augstāku institūciju tiesību aktu prasības un iesniedz priekšlikumus par to ieviešanu pagasta Padomes darbā;
2.2.2. izstrādā lietvedības instrukciju un nepieciešamības gadījumā iesniedz priekšlikumus tās pilnveidošanai;
2.2.3. iepazīstina darbiniekus ar jaunām lietvedības prasībām;
2.2.4. izskaidro darbiniekiem lietvedības jaunās un nesaprotamās normas;
2.2.5. pārbauda, kā pagasta Padomes darbinieki ievēro lietvedības normas;
2.2.6. gādā kancelejas preces un izsniedz tās pagasta Padomes darbiniekiem;
2.2.7. pieņem, izskata, reģistrē un nodod direktoram un citiem darbiniekiem dokumentus pagasta Padomē noteiktā kārtībā;
2.2.8. pieņem, izskata, reģistrē un nosūta pagasta Padomē sagatavotos dokumentus;
2.2.9. izstrādā lietu nomenklatūru;
2.2.10. veido un apdarina nomenklatūras lietas, žurnālus un kartotēkas, kuras iekļautas lietu nomenklatūras lietvedības sekretāra sadaļā;
2.2.11. pieņem glabāšanā nomenklatūras lietas, žurnālus un kartotēkas, kuras apdarinājuši pagasta Padomes darbinieki;
2.2.12. noformē datora rakstā vai mašīnrakstā pagasta Padomes izpilddirektora izstrādātos dokumentus;
2.2.13. nosūta un pieņem faksus;
2.2.14. tehniski nodrošina pagasta Padomes izpilddirektora ikdienas darbu;
2.2.15. pieņem apmeklētājus;
2.2.16. gatavo pagasta Padomes izpilddirektora komandējumus;
2.2.17. izmanto lietojumā nodotos materiālus, mēbeles un tehniskos līdzekļus saskaņā ar noteikumiem un ievērojot taupības principu;
2.2.18. veic citus līdzīga rakstura uzdevumus pēc pagasta Padomes izpilddirektora norādījuma.
3. Tiesības
3.1. Izvēlēties darba izpildes laiku, paņēmienus un secību, ja tas nav noteikts tiesību aktos vai pagasta Padomes izpilddirektora norādījumā.
3.2. Izteikt priekšlikumus par pagasta Padomes darba uzlabošanu.
3.3. Ieteikt apbalvošanai darbiniekus par labu lietvedības darbību izpildi un sodīšanai par lietvedības noteikumu biežu pārkāpšanu.
3.4. Izgatavot un apliecināt dokumenta oriģināla atvasinājumu pareizību.
3.5. Nepieņemt no darbiniekiem izstrādātos dokumentus, kuru noformēšanā nav ievēroti attiecīgi noteikumi.
3.6. Ziņot pagasta Padomes izpilddirektoram par lietvedības noteikumu pārkāpumiem pagasta Padomē.
3.7. Pieprasīt no darbiniekiem rakstiskus paskaidrojumus par lietvedības noteikumu pārkāpumiem.
4. Atbildība
Lietvedības sekretārs atbild par uzdotā darba norisi un rezultātiem, par amata pienākumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi, par pieņemtajiem lēmumiem un lietošanā nodotā inventāra un tehnisko līdzekļu izmantošanu un apkopi saskaņā ar to lietošanas noteikumiem.