порядок расчётов с подотчётными лицами

Здравствуйте.

Существует следующий порядок действий: работник в течение месяца осуществляет расходы на хоз. деятельность, в конце месяца представляет авансовый отчёт, кассир компенсирует из кассы сумму перерасхода.

Вопрос: правильно ли - не выдавать работнику деньги из кассы в подотчёт на хоз. нужды, а выплачивать из кассы "перерасход", размером в общую сумму произведённых затрат, по предоставлении авансового отчёта в конце месяца?

Лена.

Почему нет? При этом, правда, получается, что работник добровольно кредитует свою любимую фирму, но если расчет происходит аккуратно и помесячно - никаких претензий (в принципе даже если эти условия и не выполняются, формальных претензий быть не может, разве что могут - если суммы "кредита" относительно велики - заинтересоваться самим работником (т.е. на какие шиши гуляет)

Спасибо большое за ответ. Всё понятно. Но хотелось бы уточнить некоторые детали. Дело в том, что фирма очень маленькая, работник - это директор, который занимается закупкой товара, пополнением счёта и т. п. Сумма авансового отчёта в конце месяца составляет более 2000 латов. Требуется ли в связи с этим, составлять какие-либо ещё отчёты, если сумма сделок по каждому партнёру в отдельности не превышает 1000 латов?

Лена.

Нет, не требуется. Единственное, если одна из сдеок превышает 500 латов, то она расшифровывается в приложении к НДС.

Граница в 1000,00 лат для расчетов между юридическими лицами.

Подотчётник может один раз в конце месяца написать ав.отчёт в который включит все чеки за этот месяц или может писать ав.отчёт за каждый день, когда он производил оплату или написать ав.отчёт за неделю - время и период за который написан ав.отчёт надо описать в Методике или подотчётник сам волен решать как часто писать ав.отчёты, но не реже раза в месяц??? да, проводить чеки из ав.отчётов нужно тем числом которое указано на чеке или датой составления ав.отчёта

единственное% врядли такой отчет можно назвать "авансовым". Это просто отчет о закупке наличкой за счет работника.

Проводить надо датой авансового отчета.