Komandējuma dienas nauda / transporta izdevumu kompensācija

Labdien,

Ir daži jautājumi par komandējuma dienas naudu un transporta uzdevumu kompensāciju.

1). Vai ir starpība no lietvedības viedokļa - kad tieši darbiniekam izmaksāt komandējuma dienas naudu? Brauciena beigās vai vidū, vai sākumā?

2). MK noteikumos komandējuma dienas nauda ir noteikta ārzemju valūtā. Pēc kura kursa ir jākonvertē latos? Pēc LB kursa izmaksas dienā?

3). Ko darīt ar transporta izdevumu kompensāciju? Ne vienmēr darbinieks iegūst čeku, maksājot par transportu, piemēram, biļešu automātos. Vai no lietvedības viedokļa ir OK, ja darbinieks apstiprinās tādus izdevumus, piemēram, ar konta izrakstu? Vai ar pašu biļeti?

4). Vai transporta izdevumus arī jāapmaksā pēc LB kursa izmaksas dienā?

5). Ja darbinieks atrodas ilgstošā komandējumā, vai firma (atkal no lietvedības viedokļa) drīkst apmaksāt viņa sievai braucienu pie viņa uz neilgu laiku?

Iepriekš pateicos!

Un vēl:

6). Vai firma drīkst apmaksāt kā ar komandējumu saistītos izdevumus darbiniekam izdevumus zvaniem, atrodoties ārzemēs (pieslēgums ir uz privātpersonu)? Kā to var pamatot? Ar rēķinu no operatora?

Manuprāt pirms brauciena ir jāizmaksa avansu, un pēc brauciena, kad grāmatvedībā tiek nodota komandējuma atskaite jāsak rēķinat izdevumus, konvertāciju un tt.

ilgstoša komandējumā - cik???

Piemēram, mēnesis.

1). Izsniedz avansu komandējuma braucienam un, pēc atskaites nodošanas - piemaksā starpību vai atgriež naudu kasē

2). Diennakts nauda ir latos (skataties uzmanīgāk)

3). Var norakstīt tikai to dokumentu, kurā ir norādītas vismaz datums, summa, valūta, kā arī pašas kompānijas rekvizīti (ārzemēs ne vienmēr tas būs čeks)

4). Visus izdevumus rēķina pēc LB kursa atskaites dienā

5). Drīkst, bet ņemiet vērā to, ka visu, ko Jūs viņai izmaksāsiet, vajadzēs aplikt ar viesiem nodokļiem un nodot VID-ā paziņojumus.

6). Noslēdziet ar darbinieku telefona nomas līgumu