Незнаю за что хвататься!

Устроилась на новую фирму, а там....Учет запасов велся методом период. инвентаризации. Остатки товаров на конец года брались с потолка, что-бы баланс лучше выглядел. Накладные Внутреннего перемещения тоже потолочные. Хочу найти правду, но просто не понимаю с какой стороны начать. Фирма занимается розницей- овощные магазины. А фрукты такой товар, который все время портится и уценяется, актов списания и уценки тоже нет. Ни каких товарных отчетов нет, продавцам выдавался товар без подотчета. За что хвататься, HELP!

Думаю, что с налаживания сисетмы контроля и товарного учета (если конечно начальство в этом заинтересовано). Процесс жутко тяжелый и сопряжен с кучей конфликтов и попорченных нервов.

Я понимаю, что процесс тяжелый, но тем не менее это надо делать. Ну все-таки в данной ситуации может есть какие-нибудь рекомендации по поводу как навести порядок в товарном учете, исходя из того что есть?

Начните хотя бы с того , что сделайте инвентаризацию, чтобы хотя бы знать сколько товара фактически на сегодняшний день и потом как сказал Комарик налаживайте учет (если в этом заинтересовано начальство).

Инвентариз. провели сразу. То что дальше понятно. Меня интересует что делать с тем, что было раньше.Если смотреть те документы которые есть (внутрен.накладные и суммы выручек по ЕКА) получается, что большая часть товара (практически половина) либо исчезла в никуда, либо продана без регистрации в ЕКА, либо сгнила или украдена. Как мне это оформить документально?

Возникает вопрос : а нужно ли Вам вообще "разгребать" чужой период?

Может, оставить всё как есть и свой период уже начинать вести правильно?

Да для меня конечно было-бы лучше, но начальство хочет навести порядок хотя-бы в движении товара. Ее слова: .." вот придет проверка да как насчитают мне прибылей, подумают что я без чеков продавала". Если свалить все на предидущего буха ведь это дела не меняет (в отношении фирмы), мне то конечно можно выкрутится, мол пришла , все так и было, а теперь смотрите порядок. Но ведь работа велась, по бумагам товар приходил, а потом испарился.

А проще не работать на этой фирме, з/пл Вам прибавят? Врятли. А работы выше крыши - это как борьба с ветряными мельницами, когда все кивают, мол, да, надо навести порядок. Но на практике один бухгалтер со всем бьется.

Хороший совет - не работать. А кушать-то хочется!

Знаете, Tt - у меня был опыт работы в таких условиях. Тоже кушать хотелось и выбора не было - но ночами не спала - работники СГД снились, вздрагивала от каждого телефонного звонка. А объемище какой буквально за копейки. Поэтому если есть выбор - не советую.

Все так, все так. А еще не люблю, когда начальники женщины. Слишком много эмоций, а толка мало.

Извините, а где это начальство было раньше, если допустило такой бардак? Нанимало бухгалтера за 3 копейки? "Навести порядок" стоит отдельных денег, да и немалых.

Я сделала сл.образом: на 01,01 из инвентуры завела регистр типа "товары к продаже" просчитала по реал.ценам сумму. По вн.накладным отправляю товар в точку.На точке ежедневный учет:

1.остаток- .... латов

2.поступило за день товаров со склада-....латов

3.реализация-....латов(совпадает с ЕКА)

4.списание.потери(акт)-...латов

5.остаток на сл. день .... латов.

Следующий день:

1.остаток....

и так далее

Так всплывут все списания и потери.

На основании актов уже ваши бух.дела.

Сделала так один раз и больше в мат.отчет не лезу,это задача заведующего или хозяини вести мат.учет.А для меня только Акты и Инвентура на конец года

Но это для небольших точек,упрощенный вариант.

Спишите недостающий товар - акт списания, комиссия, директор. Если цифра превысит норму допустимых потерь - восстановите ее в декларации ПНП.

За все, что было раньше надо взять денег. Работа большая и серьезная.

Да начальник как раз женщина. Вот вчера до часу ночи не могла ей обьяснить, что прибыль и деньги в кассе разные вещи. А по поводу учета товаров все эти остатки мне придется выдумывать самой, продавцов на подотчет ставить не хочет т.к. боится, что покупателей обманывать начнут а это имидж. Говорит я знаю, что воруют у меня(не добивают по кассе и себе в корман), но лучше пусть меня, чем покупателей.

Ну если не хочет, так оставьте все как есть. Ее проблемы. У прежнего бухгалтера тоже были свои причины поступать так, как они поступала. Видимо и хозяйка с этого бардака что-то имеет в обход налогов, а не только работники. Вы же простой наемник, как вам скажут, так и делайте.

Так она мне и сказала наведи порядок, потому что она боится, что при проверке насчитают "левую прибыль" со всеми вытекающими. А по большому счету лично ей этот порядок не нужен, а нужен только для "дяди из проверяющей службы". Свои прибыли она считает сама по своей методе, а буха держит только чтоб в бумагах порядок был и отчеты сдавались.

Смешная она у вас. Левую прибыль иметь хочет, но боится. Так пусть живет честно и платит все налоги. Или идет тротуары мести за оклад.

Рискуя навлечь на себя гнев некоторых участников, единственное что, могу предложить - это то же, что и Ленуська.

Считайте приходы товаров в розничных ценах, продажу на основании ЭКА. Так вы будете иметь хотя бы приблизительный остаток товаров. Дальше пусть она сама следит, чтобы он не особенно расходился с реальным.

Вы можете потом задним числом поиграться с наценками, актами на списание. Но это очень хлопотное занятие.

Начальница хочет "повесить" ответственность за содеянное на Вас. У такого типа людей виноваты бухгалтера ,работники ,законы, правительство и т.д. Чтобы всё это разгребать и не брать в голову нужен вагон нервов .Если возможно, оговорите сразу, что сделаете всё, что возможно, но это в создавшейся ситуации это лишь уменьшит риск получить штраф. Наладить учёт это одна проблема, но его соблюдение от Вас практически не зависит .Желательно заменить начальницу (если она хозяйка, посоветуйте нанять опытного управляющего) ю

Нахожусь в подобной ситуации ,поэтому вижу ваш случай немного в чёрном свете.

Если Вы самоуверенны, имеете хорошее здоровье и крепкие нервы, то всё получится.

Наладить учет - это значит наладить документооборот. Которым Вы и будете оперировать.

Не морочьте себе голову реальной картиной. Главное - красивая "бумажная" картина.

Хозяйка скорее всего хочет именно этого. Побольше абстракции. Концы на бумаге должны сходиться. А есть ли товар или нет - вопрос хозяйки. Ваше дело - бумаги. Есть подписанная бумага - все правда. Сможете - Вам никто не страшен. Самое простое отразить правду, а чтобы выглядело правдой, вообще-то высший пилотаж.