Срок хранения доп.экземпляров накладных.

Работники магазина озадачили меня вопросом: куда девать накладные за предыдущие годы? Как известно, при продаже товара нужно выписать накладную в 4-х экземплярах (строгие в 3-х. Из которых 1-й в бухгалтерию покупателя, 2-й в бухгалтерию поставщика, 3-й место получения товара, 4-й остаёться в месте выдачи товаров) Можно ли уничтожать эти самые 3-и и 4-е экземпляры после годовой инвентаризации? Или их нужно хранить так же как первые 5 (или больше) лет

Mēs glabājam 5 gadus.

Что такое доп.экз? Почему 4 - это акциз?

Когда накладных немного можно и 10 лет хранить, не вопрос. Но если количество накладных за год превышает 20 000 номеров, то это уже проблема. И если в 2008 году, после всех инвентаризаций и сдачи годового отчёта 3-й и 4-й экземпляры никому не понадобяться, то зачем их хранить? Всё таки есть разница 20 000 листов бумаги в год или 40 000 .

Раньше точно было написано, что в местах продажи товара ппрки хранятся до ежегодной инвентаризации. А вот где написано - это вопрос.

Инст - накладные с номерами, выданными в СГД

2 экз.покупателю -из них один в магазин, второй в бухгалтерию

и ещё 2 экз. остаётся у поставщика, из них один в месте выдачи товара, второй в бухгалтерию поставщика.

В местах выдачи и получения товара накладные храняться до годовой инвентаризации. В бухгалтерии пять лет.

Поэтому я и хочу знать - нужно ли хранить после годовой инвентаризации те экземпляры, которые остались в местах получения и выдачи товара. В правилах и законах ничего про это не нашла.

P.S. Дополнительными я назвала их потому, что в правилах оговариваються случаи, когда можно выписывать только два или три экземпляра накладной.

Можно, конечно в методике написать какие экземпляры сколько лет нужно хранить, но если СГД через два года захочется посмотреть все экземпляры конкретной накладной?

А может им одного экземпляра хватит- у меня уже 9000 ППР в квартал...:-<

В 268 пр. был пункт 17.

Третий экз. накладной-счета находится в месте хранения товаров и подтверждает их происхождение и стоимость. Накладная-счет в месте хранения товаров должна храниться до ежегодной инвентаризации.

Ministru kabineta noteikumi Nr.1038

14.3.trešo eksemplāru - preču saņēmējam (preču izcelsmes un piederības apliecināšanai preču saņemšanas vietas adresē līdz pārskata gada slēguma inventarizācijai);

30.7.pavadzīmes, kas noformētas par šo noteikumu 7.punktā noteiktajiem darījumiem, uzglabā piecus gadus.

В нынешних правилах есть аналогичный пункт,вот только нигде не сказано что делать с этими 3 и 4 экземплярами после годовой инвентаризации. Хранить 5 лет вместе с первым экземпляром или уничтожить?

14.3.trešo eksemplāru - preču saņēmējam (preču izcelsmes un piederības apliecināšanai preču saņemšanas vietas adresē līdz pārskata gada slēguma inventarizācijai);

14.4.ceturto eksemplāru - preču piegādātājam, izsniedzējam vai pārvietotājam (glabāšanai preču izsniegšanas vietas adresē līdz pārskata gada slēguma inventarizācijai).

Ну вот я в старых пр. п. помнила, а в новых нет:-)