Я сомневаюсь вместе с работниками СГД - действительно ведь не розничная.

Закон о налогах и пошлинах требует декларирования сделок в наличных между всеми лицами, кроме физических. Арендуют у Вас помещения, скорее всего, лица юридические, а потому считаю, что декларировать надо и штрафы за суммы, превышающие 3000, тоже придется платить (без всякой связи с любой торговлей).

Му-Майя - Не все должны декларировать, есть сноска, что при розничной торговле декларирует только юр.лицо - покупатель(юр.лицо - продавец НЕ ДЕКЛАРИРУЕТ).

Хорошо, я соглашусь. Тогда посоветуте, как мне отслеживать, чтобы не платили больше 3000 лат. Они (клиенты) могут вносить по несколько сумм в месяц: 1000, потом еще 1000, потом 1500. Я это вижу уже постфактум. Всех послать в банк я не могу - это требование отдела продаж, принять деньги у клиентов на месте, так они охотнее платят

Согласна с "торговлей", но ведь здесь конкретно - за аренду!

Intaf, так ведь им тоже нужно декларировать Ваши взносы и платить штрафы. Их что это не волнует? А арендаторов много? Если нет, можно созвонится с их бухгалтерами и договорится.

Да, у меня была другая фирма с АЗС (розничная торговля бензином), на проверке именно такие несостыковки выяснились, когда наши клиенты задекларировали, а мы - нет. Так там СГД согласились, что все в порядке.

Арендаторов штук 100. Бухгалтера у них как правило занимаются только приведением учета в порядок и сдачей отчетов. Узнают о проблемах точно также постфактум. Это представители малого бизнеса, так скажем

Видимо придется мне нашего кассира напрячь вести учет по месяцу в тетрадке Ну ведь глупо как!

Еще и не такие глупости отслеживаем!

В тетрадке может и глупо. По умному на аренду фактуру не грех фактуру выписывать и учитывать ее на 2310. А потом уже можно по приложению к Z-отчету учитывать оплату. Тогда сразу видно: кто, когда и сколько.

ха, так мы так и делаем!

счета-фактуры выставляются, учитываются соотвественно. Оплаты именно так и учитываются. Только проблема в том, что в тот момент, когда клиент стоит у кассира с очередной тысячей, кассир не может знать - которая эта тысяча по счету от конкретно этого клиента. Чтобы сказать ему: "Извините, от вас мы больше не можем принимать наличные. Или приходите в следующем месяце или вносите нам в банк"

вдогонку: кассовая система с кассиром находится в некотором отдалении от центральной бухгалтерии

в принципе, суммы больше 3000 латов встречаются очень редко.. так что кардинально менять я ничего не хочу... но платить штрафные как-то обидно... особенно там, где я не могу повлиять на ситуацию

Хорошо вам. Народ в очереди стоит тысячами размахивая. Отдать хочет. А тут за свои кровные пару десятков латов три раза напомнить надо. Да еще сверяют что долго и упорно.

Если вам деньги так просто с неба валятся, так можно и штраф заплатить. Не обеднеете небось.

А я договорилась с нашими арендаторами, чтобы суммы больше 1000 перечисляли по банку. Сперва артачились - а потом так понравилось, что касса практически от арендаторов разгружена - остались почти одни только жильцы. Попробуйте - сейчас поднапряжетесь, потом намного легче будет.

Майя, не ожидала от вас такого сарказма. Эти деньги не так уж и просто с неба валятся. Они такие же кровные и заработанные. Штраф мы конечно заплатим, не обанкротимся. Но в систему это вводить не хочется. Буду думать.