Списание денег на поездку рабочих

Добрый день! У меня такая ситуация - наше дорогое начальство сделало широкий жест и оплатило рабочим поездку в Лондон на Рождество!!! Подскажите, пожалуйста, как лучше списать эти расходы ? Можно ли отнести их на расходы, не связанные с хоз.деятельностью или же это считается, как доход рабочих и нужно удерживать налоги??? Если всё -таки можно списать на расходы, то какой документ должен быть составлен (распоряжение, бухг.справка)?;-)