Citā uzņēmumā, kurā strādāju, mēs arī sarunājām arhivāri, kas mums sataisa visu nomenklatūru atbilstoši arhīvu instrukcijām. Pēc tam sataisījām komisiju, iesniedzām arhīvam apstiprināšanai dokumentu sarakstu un nomenklatūru un saņēmām atļauju iznīcināt aktā norādītos dokumentus.

Pie likvidēšanas arhivāre visus dokumentus, kas bija arhīvam jāiesniedz (pavadzīmes, kvīšu grāmatiņas, rēķinus...-visu, kam vēl bija glabāšanas laiks) iesēja atbilstoši noteiku mu prasībām. Viņai bija speciāla dokumentu prese, viss nepieciešamais. Kāpēc mums pašiem mocīties?

Pēc tam sataisīju sarakstus - vienu likvidēšanai, otru glabāšanai pa termiņiem. Un iesniedzu arhīvam. Kad saņēmu arhīva izziņu, tad iesniedzām reģistram un tikai pēc tam! izslēdza no reģistra!

Andaz

ziņojumu: 5494 26.11.2007 17:27

es nezinu, kā citi, bet mans uzskats ir tāds, ka viss, kas saistīts ar darbiniekiem, viņu darba attiecībām, algu utml ir jāglabā kā acuraugs! Mēs taču pašas nezinām, kā būs, kad iesim pensijā! Varbūt mums pašām pa bijušajiem uzņēmumiem būs jāskraida un jāmeklē pierādījums darba attiecībām! Bet, ja uzņēmuma vairs nebūs un, ja arhīvam nekas nebūs nodots? Ko tad? Tad - bez pensijas

Для определения пенсий никто не будет смотреть сегодняшние документы, потому что по каждому работнику идет отдельный учет в базе соц.служб. Ежемесячно мы декларируем зарплату и налоги по каждому работнику. Разве вы этого не знаете?

И 75 лет храним персональные счета по 10 ст.

идет отдельный учет в базе соц.служб.

un būs kā man gadījās, mainīju uzvārdu, datu bāze nograuta, un mana pase nederīga, labi ka saglabāju dokumentus, kāpēc pase tika mainīta

Inst

ziņojumu: 30728 26.11.2007 17:28

А чтобы сдать в архив каждую стр. надо пронумеровать, все папки сшить и т.д. Все скобки выбрать

īstenībā ir tā, ka visiem īstermiņa glabājamiem dokumentiem ar metāla skavu izņemšanu nemaz nenodarbojāmiems! paņēma kādi bija. Bet ilgtermiņa glabājamiem gan! Pie tam, jāpievērš uzmanība visu rīkojumu numerācijai! Man bija atsevišķa numerācija pieņemšanai-atbrīvošanai, atvaļinājumiem, mācībām... Un, paldies Dievam! Jo tad var vieglāk izsprukt cauri, ja trūkst kāds rīkojums. Jo viņi skatās, lai viss ir pēc kārtas.

Jābūt ari visiem protokoliem par sapulcēm! tas ir mūžīgai glabāšanai!

Zxc

ziņojumu: 75

Для определения пенсий никто не будет смотреть сегодняшние документы, потому что по каждому работнику идет отдельный учет в базе соц.служб. Ежемесячно мы декларируем зарплату и налоги по каждому работнику. Разве вы этого не знаете?

Es zinu to, ka VSAA datu bāze jau vairākas reizes ir nojukusi un esmu devusi atskaišu dublikātus par uzņēmuma darbiniekiem!

Man nav nekādas ticības, ka valsts kaut ko prikeš manis saglabās! ja jums ir, tad OK. Varat neglabāt, varat izmest!

Mēs savā uzņēmumā par darbiniekiem domājam un visu saglabājam! lai nav problēmas ne viņiem ne viņu radiniekiem!

Jums vnk paveicies, ka viss ir ok. Man gan arhīva izziņas par darba attiecībām priekš tēva bija jāmeklē!

Andaz

ziņojumu: 5495 26.11.2007 17:32

Citā uzņēmumā, kurā strādāju, mēs arī sarunājām arhivāri, kas mums sataisa visu nomenklatūru atbilstoši arhīvu instrukcijām. Pēc tam sataisījām komisiju, iesniedzām arhīvam apstiprināšanai dokumentu sarakstu un nomenklatūru un saņēmām atļauju iznīcināt aktā norādītos dokumentus.

Зачем обременять архив вопросами об уничтожении документов, которые в соответствии с законом о бухучете не надо сдавать в архив? Какой ответ вы от них ждете? Подтверждение того, что вы действуете в рамках закона? Для этого не нужно подтверждения. У нас в методике написано, что в соответствии с законом о бухучете уничтожаются такие-то документы и написано как это надо оформить. Вы же знаете, что в Латвии сотни тысяч фирм. Если каждая фирма напишет такой запрос в архив, то в какой срок вы получите ответ? Там же нет сотен работников. Сколько писем в день может открыть, прочитать, подготовить и послать ответ один работник? И еще расходы на отсылку ответа. Это все нереально, поэтому неправильно.

Andaz

Каждому работнику вы выдаете пазинеюмс по заработной плате. У него есть доказательство.

Zxc

ziņojumu: 76

Negribat - nedariet! Vai es Jums to lieku?

Es padalos savā pieredzē! Pieredze - zināt tādu vārdu?

Latvijas administratīvo pārkāpumu kodekss

190.8 pants. Arhīvu fondu uzskaitīšanas, saglabāšanas un izmantošanas kārtības nenodrošināšana

Par valsts, sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu uzskaitīšanas, saglabāšanas vai izmantošanas kārtības nenodrošināšanu – izsaka brīdinājumu vai uzliek naudas sodu līdz simt latiem.

(11.07.1992. likuma redakcijā ar grozījumiem, kas izdarīti ar 19.07.1995. likumu, kas stājas spēkā no 18.08.1995.)

190.9 pants. Arhīvu fondu dokumentu iznīcināšana bez Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu atļaujas. Dokumentu iznīcināšanas kārtības pārkāpšana

Par valsts arhīvu fondu dokumentu, sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu iznīcināšanu bez Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu atļaujas – uzliek naudas sodu no simt līdz divsimt piecdesmit latiem.

Par Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu noteiktās arhīvu fondu dokumentu iznīcināšanas kārtības pārkāpšanu – uzliek naudas sodu līdz divsimt piecdesmit latiem.

(11.07.1992. likuma redakcijā ar grozījumiem, kas izdarīti ar 19.07.1995. likumu, kas stājas spēkā no 18.08.1995.)

236.2 pants. Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestādes

Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestādes izskata šā kodeksa 190.8 pantā un 190.9 panta otrajā daļā paredzēto administratīvo pārkāpumu lietas.

Izskatīt administratīvo pārkāpumu lietas un uzlikt administratīvos sodus Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu vārdā ir tiesīgi:

1) Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas arhīvu inspekcijas daļas vadītājs, viņa vietnieks un valsts arhīvu direktori – brīdinājumu vai naudas sodu līdz divsimt piecdesmit latiem;

2) Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas arhīvu inspekcijas daļas inspektori un valsts arhīvu inspektori – brīdinājumu vai naudas sodu līdz simt latiem.

(11.07.1992. likuma redakcijā ar grozījumiem, kas izdarīti ar 19.07.1995. likumu, kas stājas spēkā no 18.08.1995.)

соответствии с законом о бухучете не надо сдавать в архив

Bet vēl ir saistošs likums par arhīviem, ka bez viņu ziņas nevienu dokumentu iznīcināt nevar! Viņi par to izsniedz dokumentu!

kā saka - bez bumaški ti ka..., a s bumaškoj čelovek!

Krimināllikums

277.pants Neatļauta darbība ar arhīvu fondu dokumentiem

(1) Par valsts arhīvu fondu, kā arī sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu vai tos aizstājošo kopiju neatļautu izvešanu ārpus Latvijas Republikas teritorijas, ja nav nolaupīšanas pazīmju, —

soda ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz vienam gadam vai ar piespiedu darbu, vai ar naudas sodu līdz divdesmit minimālajām mēnešalgām.

(2) Par valsts arhīvu fondu, kā arī sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu nolaupīšanu, neatļautu iznīcināšanu, sabojāšanu vai noslēpšanu, ja tā rezultātā radīts būtisks kaitējums valsts varai vai pārvaldības kārtībai vai ar likumu aizsargātām personas tiesībām un interesēm, —

soda ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz pieciem gadiem vai ar naudas sodu līdz simt minimālajām mēnešalgām.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 12.02.2004. likumu, kas stājas spēkā no 01.01.2005.)

Andaz

ziņojumu: 5498 26.11.2007 17:41

Zxc

ziņojumu: 76

Negribat - nedariet! Vai es Jums to lieku?

Es padalos savā pieredzē! Pieredze - zināt tādu vārdu?

Зачем же вы так. Мне интересен ваш опыт, уважаемая Andaz. Я вижу, что вы грамотный специалист и много знаете. Но я приучена не верить на слово, а искать документальное подтверждение любой точки зрения, искать смысл в предлагаемых действиях. Я пытаюсь с разных сторон посмотреть на проблему. Я жу давно работаю и знаю правило - не делать того, что можно не делать. Спасибо за рассказ о вашей точке зрения и вашем опыте.

problēmai ir tikai viena puse

vai nu saskaņā ar likumu vai nē

Vēl ir Latvijas Valsts arhīvu ģenerāldirekcijas rīkojums Nr. 75, Rīgā, 2002.gada31.jūlijā "Norādījui par likvidējamo un reorganizēto juridisko personu dokumentu pārņemšanu valsts glabāšanā", kas ir saistošs arī uzņēmējiem.

"NORĀDĪJUMI par likvidējamo un reorganizējamo publisko un privāto tiesību subjektu arhīva dokumentu nodošanu valsts arhīviem glabāšanā"

1. Norādījumu mērķis ir nodrošināt likvidējamo personālsabiedrību (pilnsabiedrību un komandītsabiedrību) un kapitālsabiedrību (turpmāk tekstā – sabiedrības) dokumentu, kuri nepieciešami sabiedrības biedriem vai trešajām personām likumos noteikto tiesību un likumīgo interešu īstenošanai, saglabāšanu, gadījumā ja tos nodod valsts arhīvu glabāšanā.

2. Pastāvīgi un ilgstoši saglabājami valsts arhīvos ir šādi sabiedrības darbības rezultātā radušies dokumenti:

2.1. statūti vai nolikumi un to grozījumi, sertifikāti, licences;

2.2. valdes, kopsapulču protokoli, vadītāja rīkojumi;

2.3. gada pārskati (bilances un to pielikumi);

2.4. materiālo vērtību un dokumentu pieņemšanas nodošanas akti;

2.5. galvenās grāmatas vai žurnāli – virsgrāmatas;

2.6. pamatlīdzekļu uzskaites žurnāli (kartītes) vai inventāra saraksti;

2.7. inventarizācijas saraksti;

2.8. dokumenti par pamatlīdzekļu pārvērtēšanu un norakstīšanu (tai skaitā arī privatizācijas vai maksātnespējas gadījumā);

2.9. izsoles nolikums un protokoli (tai skaitā arī privatizācijas vai maksātnespējas gadījumā);

2.10. akti par nederīgo (nolietoto) pamatlīdzekļu norakstīšanu (tai skaitā arī privatizācijas vai maksātnespējas gadījumā);

2.11. investīciju projekti un dokumenti par to realizāciju;

2.12. sadarbības līgumi, aizdevuma līgumi, komerclīgumi, saimnieciskie līgumi;

2.13. norēķinu dokumenti (viena gada ietvaros pirms maksātnespējas pasludināšanas);

2.14. pamatlīdzekļu pirkšanas un pārdošanas līgumi ( virs 1000 Ls);

2.15. arhīva dokumentu iznīcināšanas akti.

3. Pastāvīgi un ilgstoši saglabājami valsts arhīvos ir šādi sabiedrības likvidācijas procesā radušies dokumenti:

3.1. likvidācijas bilances, likvidācijas komisiju sēžu protokoli;

3.2. kreditoru sapulču un kreditoru komiteju protokoli;

3.3. kreditoru pretenzijas;

3.4. administratora vai likvidatora lieta (pieņemšanas – nodošanas akti, rīkojumi, darbības pārskati);

3.5. lietas par maksātnespējas procesā atgūtajiem līdzekļiem.

4. Pastāvīgi un ilgstoši saglabājami valsts arhīvos ir šādi personālsastāva dokumenti;

4.1. rīkojumi par personālsastāvu (par personu pieņemšanu darbā, pārcelšanu citā darbā, atbrīvošanu no darba);

4.2. personālsastāva rīkojumu reģistrācijas žurnāls /reģistrs;

4.3. atbrīvoto darbinieku personas lietas;

4.4. atbrīvoto darbinieku personas kartītes;

4.5. atbrīvoto darbinieku darba līgumi (ja nav ievietoti personas lietā) un darba līgumu grāmatiņas (ja nav atdotas darbiniekam);

4.6. darbinieku saraksti (ja tādi ir);

4.7. dokumenti par sociālā nodokļa maksājumiem;

4.8. darbinieku personas kontu kartītes, dokumenti par darbiniekiem aprēķināto darba algu (darba samaksu);

4.9. tarifikācijas saraksti;

4.10. nelaimes gadījumu darbā izmeklēšanas akti vai atzinumi un izmeklēšanas materiāli.

5. Norādījumi piemērojami arī pašvaldību uzņēmumu un iestāžu likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā.

6. Personāla dokumentu valsts arhīvs un zonālie valsts arhīvi, kuru uzraudzībā ir pašvaldību uzņēmumi un iestādes, izskatot iesniegtās nomenklatūras, dokumentu glabāšanas termiņus nosaka saskaņā ar šo noteikumu otro punktu.