Аванс или нет

Добрый день, подскажите пожалуйста наш директор при перечислении денег поставщикам, перечислил одной фирме сумму 100Лат без указания накладной при обработке банка выяснилось что товар мы от этого поставщика не получали, через 2 недели получили товар на 150Лат и оплатили, а они нам написали письмо что 100 поставили на аванс и потом зачли их в счёт накладной. Вопрос: Если у нас нет договора они нам не выставляли счёт на аванс, разве могут они в одностороннем порядке оставить эту сумму у себя как аванс.

Мне кажеться исходя из экономической сути у них должен висеть на прочих деб.

Ну, они одним выстрелом двух зайцев срубили, вместо того, что бы писать вам письмо с вопросом по поводу этих денег, они сразу вам предолжили зачесть эту сумму авансом, вот только документально её нужно оформить счётом.

А оплатили то все 150 латов что ли?

На аванс долден быть выписан счет с ометкой в графе "samaksas veids un kārtība: Priekšapamaksa (vai avansa maksājums)", а в накладой должна быть ссылка на авнсовый платеж по этому счету

Да заплатили всю сумму 150

Да какая экономическая суть, если по сути это и есть самый что ни на есть аванс. Кто ж виноват, что вы им деньги без счета перечислили.

Если бы у нас был договор то можно было бы говорить об авансе, но у нас договора нет мы после этой проплаты вообще больше могли не заказывать.

А при чем тут договор? Ну и не заказывали бы. Вы же заказали, значит это аванс и был.

Хорошо если это аванс то НДС списывать без счёта нельзя?

Нельзя. Спишете по накладной.

Спасибо