Майя пожалуйста помогите

Гражданин Литвы учредил фирму в Латвии и он явл-ся работником. Подала сведения о принятых работниках 1 пиеликумс. Сдавала отчеты(3 и 5 пиеликумс) и платила налоги. Сегодня получено письмо из ВИД, что он незарегистрирован как налогоплательщик Латвии и просят предоставить копию паспорта и подать исправленные отчеты 1 и 3 пиеликумс. В ВИД звонила, но не поняла.

Что надо исправить? Получается, что налоги надо было платить с того момента как он зарегистрируется налоплательщик Латвии, а до этого момента на основании вадибас лигумс?

И как правильно надо было поступить в данной ситуации?

В Латвии он бывает 3-4 раза в месяц