Помогите, форма 2

Мы по 2 договорам изготавливаем балконы.По договору у нас должно быть 3 бумаги: форма 2,счёт и накладная. На одной стороне дома по 1 договору мы сделали подготовительные работы (поставили закладные), на другой по второму договору частично поставили балконы, частично закончили подготовительные работы.Заказчик хочет чтобы мы подали ему форму2.

Вопросы:

1.Как правильно выписать счёт по форме 2 и учитывать оплату за подготовительные работы? Ведь мы не поставили по накладной изделие, не будет ли эта оплата авансом?

2.Как правильно выписывать впоследствии накладную и на какую сумму?

первый раз такое вижу здесь, неужели никто неможет мне хоть подсказать куда обратиться за консультацией или что прочитать или что-нибудь ещё......пожалуйста:-(

а форма 2 - это что-то из строительных терминов?

Ждать надо, когда строители подтянутся. Они еще на объекте. Может и подскажут чего.

Строители обычно накладные не выписывают. Выставляйте форму 2 на выполненные работы и счет. А что Вы вообще собирались писать в накладной?

была в СГД на консультации у начальницы консультационного отдела -- чётко обяснили, что если у нас производство изделия, то обязательно нужна накладная. По договору у нас аванс выплачивается только один раз, а с последующих платежей он пропорционально удерживается.

Если я всё правильно понимаю, то мы не можем писать на подготовительные работы (поставили закладные)форму 2 по первому договору, а только по второму и то только на уже поставленные балконы.

Вы простите, если что не так, просто запуталась совсем

а в накладной пишется изделие и его стоимость + выписывается счёт со всеми удержаниями и по нему заказчик производит оплату.

1)Ja jūs izgatvojat balkonu un pārdotat to kā preci, tad jāraksta pavadzīme un 2.forma nav vajadzīga.

2)Ja izgatavojat balkonu un uztādāt to, tad tas ir pakalpojums, rakstāt 2.formu, un rēķinu par izpildīto darbu summu, tad atņemat samaksāto avansu, un paliek summa apmaksai. (es domāju tā)

Вообще-то у вас должно быть не 3 бумаги к договору, а 5 - смета,формы 2, счета, накладная, акт сдачи-приёмки работ.

Форма 2 пишется на основании сметы по конкретно выполненным работам.

1.Поставили закладные - в форме 2 пишите стоимость этих закладных и стоимость работ по их установке.

2.Поставили часть балконов - в форме 2 пишите стоимость закладных и стоимость работ по их установке и по установке балконов + выписываете накладную на установленные балконы.

На основании форм 2 и ППР выписываете счёт-фактуры с зачётом части аванса.

Образцы формы 2 и фактур можете посмотреть у меня в хранилище.

Думаю, что есть ещё один вариант - на часть установленных балконов ППР не выписывать, а учесть их в форме 2.По окончании работ выписать ППР на все балконы сразу, но с оплатой 0.

Мы ППР -ки не выписываем на сходные работы, а счета выставляем... Кстати мне тут выписала ППР на проведение тусовки для работников фирмы, тоже как - то странно звучит. 🙁

Līgumi slēgti ar vienu iasūtītāju par darbiem vienā objektā?

Я считаю, что это услуга по установке балконов, Вы ведь не привозите этот балкон и не кидаете его около дома - Вы его устанавливаете. Следовательно, сам балкон - материал для оказания услуги. По аналогии с услугами автосервиса с использованием их материалов. ИМХО.

Я тоже считаю, что ППР там лишняя.Но они так договорись.

Договор - не приговор. 🙂 Грамотно нужно договариваться.

Logram, в договоре оговорено и смета и акт сдачи-приёмки работ, извините как-то забыла написать.

Martinas, мы фирма небольшая и исходя из ситуации в Латвии (по работе) заказов к концу лета совсем небыло (кто-то платить неможет, а кто-то хочет платить только по очень заниженной цене), и мы были очень рады когда неожиданно выиграли конкурс на такие работы. У нас теперь работы до конца апреля. А заказчик финская компания и их юрист определил сразу какие пункты договора необсуждаются (туда и вошли пункты по форме2, накладным, счетам и акт сдачи-приёмки работ). хорошо хоть условия оплаты и сроки оплаты и сдачи изменили под нас -- а это как бы важнее накладных, счетов и т.д..

Спасибо всем большое, было очень приятно:-)

Ну так сделайте им всё, что они хотят. Форму 2 можно делать не обязательно сразу на всю сумму заказа, можно на каждый этап выполненных работ свою форму 2. Потом на всю сумму - накладную. Это, конечно, не очень грамотно, но не запрещено и не наказуемо.

то есть: мы составляем форму 2 на выполненые работы, выписываем счет с учётом удержаний, а в последствии выписываем накладную (на полную стоимость или на 0) и прикладываем счет на оставшуюся сумму к оплате

Вы же пишите, что у вас договор до апреля.Значит, будете писать формы 2 каждый месяц на выполненные работы и материалы, в т.ч. балконы.После того, как заказчик подпишет формы 2,выпишите счёт-фактуры.

По окончании работ выпишите ППР на стоимость всех балконов и отминусуете стоимость, указанную в формах 2.К оплате должно получится 0, т.к. все балконы были учтены в формах 2.

Поэтому и пишем, что ППР в данном случае лишняя.У вас это не товар, а материал.Материалы обычно указываются в формах 2.

Logram, спасибо Вам огромное и простите за тупость. Меня эта накладная совсем сбивает с правильного пути.

Ещё раз огромное спасибо

Я бы сделала немножко иначе: к каждому акту сдачи - свой счет только на указанные в акте работы, потом накладная на всю сумму.

Tas Jums, Jekabu, jau ir teikts, ka nepieciešama iekšējās pārvietošanas pavadzīme materiālām vērtībām (šajā gadījumā - arī izgatavotajiem balkoniem), kas tiek nosūtīti uz celtniecības objektu saskaņā ar noslēgto līgumu.

Varat noformēt atsevišķu p/z, kurā uzrādiet tikai balkonus, kurus nosūtat.

Vienu pavadzīmes eks. varat izsniegt pasūtīyājam pret parakstu vai, vienojoties - pievienot pie attiecīgās formas 2.