Biedrības valdes loceklis brauc prom

Biedrību un nodibinājumu likumā precīzu atbildi neatradu, tāpēc vēršos te:

Valdes loceklis uz pusgadu brauc uz ārzemēm. Biedrības valdes loceklis. Kā to pareizi noformēt? Jāraksta kāds iesniegums valdes priekšsēdētājam vai valdes locekļa paziņojums par (īslaicīgu)amata atstāšanu?

У меня в фирме аналогичная ситуация:уже год,как член правления живет и работает за границей.Перед отъездом он написал служебную записку о причинах отъезда и все.Теперь сдаем социальные отчеты ,в которых он включен без часов и без дохода.СГД с этим согласилось.