Uz Jums attiecās MK noteikumi 339
http://www.likumi.lv/doc.php?id=76660
25. Katrā preču izsniegšanas (saņemšanas, pārdošanas, glabāšanas) vietā saņemtās un izsniegtās pavadzīmes–rēķinus lietotāja apstiprinātās atbildīgās personas reģistrē preču pavaddokumentu reģistrā (vai analogos reģistros), kurā norādīta šāda informācija:
25.1. ieraksta datums un kārtas numurs;
25.2. pavadzīmē–rēķinā norādītais darījuma partneris;
25.3. pavadzīmes–rēķina datums un numurs;
25.4. darījuma apraksts;
25.5. pavadzīmē–rēķinā norādītā darījuma vērtība (bez pievienotās vērtības nodokļa);
25.6. dabas resursu un akcīzes nodokļi (ja tādi ir);
25.7. piešķirtās atlaides, ja tādas ir;
25.8. pievienotās vērtības nodokļa summa (ja tāda ir);
25.9. kopējā summa;
25.10. citi nepieciešamie rekvizīti.
26. Ministru kabineta noteikumos par kokmateriālu transporta pavadzīmes–rēķina lietošanas un noformēšanas kārtību un akcīzes preču apriti reglamentējošos normatīvajos aktos var būt noteikta cita pavaddokumentu reģistrā norādāmā informācija.
27. Pavadzīmes–rēķinus reģistrē preču pavaddokumentu reģistrā pavadzīmes–rēķina saņemšanas (izsniegšanas) dienā.
28. Ja pavadzīmes–rēķinus reģistrē, izmantojot datoru, preču pavaddokumentu reģistrā norāda visus šo noteikumu 25.punktā minētos rekvizītus, kā arī nodrošina attiecīgās informācijas pieejamību trešajai personai salasāmā veidā un tās izdruku preču izsniegšanas (saņemšanas, pārdošanas, glabāšanas, atrašanās) vietā.