Пропорцию надо составлять только в том случае, если помещение будет использоваться для осуществления как облагаемых, так и необлагаемых сделок. Если это капитальный ремонт, то расходы собираются на счету 12..Долгосрочные вложения в арендованные ОС и списываются равными частями в течение срока аренды по принцмпу амортизации. Если ремонт текущий, то можно и на 7.... Но некоторые списывают, допустим, в течение двух лет - на усмотрение руководства.