Накладные- где им место?

Уважаемые бухгалтера! Хотела бы узнать какой у Вас порядок, как вы храните накладные. У меня сегодня возникло недопонимание с коллегой... оригинальную накладную в первую очередь куда надо подшивать? к банку, если она оплачена или ко всем накладным ( например в папку по услугам)? если накладная пришла в одном экземпляре, то делается копия.. И на какой делается отметка и подпись, о том что она оплачена. И вообще обязательно ли на фирме вести папку "Не оплаченные", где хранятся только оригиналы, а копии или вторые экземпляры подшиваются к остальным документам? Хотела бы услышать Ваше мнение..

😲 😲

а вы не запутаетесь???

зачем к банку накладные?

что оплачено а что нет видно по 5310.

в программе.

Nekas nav obligāti.

Bankas mape, savukārt, nav jāpiemēslo ar liekiem dokumentiem.

Visa dokumentācija jāglabā vadoties pēc loģikas un grāmtvedības principiem - piegādātāju mapē - piegādātāju dokumenti, debitoru mapē - pircēju. Noliktavā, veikalā pie precēm - vēl viens preču iegādi apliecinošs dokuments.

Kas attiecas uz mapi "neapmaksātie", - katrs dara kā patīk. Es nekad neko nekopēju bez liekas nepieciešamības un papira kalnus nevajadzīgus nevairoju.

Ja var zināt, kas jāapmaksā, atsevišķi neuzglabā līdz apaksas brīdim, navar zināt - liek asevišķi. Pēc apmaksas - kreditoru mapē.

на данный момент пока в ручную.. но все же журнальный ордер ведется как полагается.. и да, там все видно.

Каждый делает так, как ему удобно. Мне к банку - неудобно. Моим аудиторам - тоже это не нравится. Неоплаченные в отдельной папке, нам это удобно. Потому что накладные на оплату набирает моя помощница. Так что, дело вкуса

а вы не запутаетесь???

зачем к банку накладные?

делаю как сказала коллега. ( так она делала всегда) Пока не запуталась, с этим все в порядке.Вопрос в том, в какой папке все же надо хранить оригинальный документ? моя версия, что в папке скажем так "5310".. и обязательна ли подпись и дата, о том что накладная\счет оплачена?

Taupiet mežus! Неплодите горы бумажного мусора.

Получили накладную, сделали проводку, зашили в папку или положили в ящичек для оплаты.

Оплатили - отметку об оплате на накладной написали.

Все в журнальчиках зарегистриповали. И ладно 🙂

Главное - что-бы третье лицо квалифиципованное смогла понять.

А мне удобно к банку подшивать. Делайте так, чтобы потом всё сами быстро смогли найти, законов здесь никаких нет.

В крупной фирме мне удобно оплаченые к БАНКу пришивать без отметок об оплате. Аудитору без разницы.

В мелких - где-то начальство само для себя делает отметки об оплате, где-то не делает никто. Пришиваю в раздел 5310. По журналу-ордеру видно оплату. Входящие счета 5310 пришиваю в хронологическом порядке, как зарегистрировала в 5310 (если без косяков с датой получения и датой выписки счета). Если получила пожже, шью в месяц, в который получила. Все отслеживаю по журналу-ордеру.

Ну вот и я того же мнения.. а коллега мне утверждает,что ВСЕ так делают - оригинал к банку обязательно с отметкой! а копию к самим 5310!

а о таком порядке вообще в уставе где то говорится? в методике бухгалтерии надо это указывать?

Всегда к банку оплаченные подшивали, никаких проблем ни для самих, ни для проверяющих, нету у нас лишнего времени, что бы дважды накладную обрабатывать и разные папочки плодить. А порядок можете прописать, что бы при случае всм было понятно, где искать.

Никогда и ничего к банку не подшиваю. Достаточно папки 5310. Никаких отметок об оплате тоже не делаю.

мне кажется логичным подшивать счета по дате поступления и приходования , ведь оплата может быть и через месяц, или через 5 лет, как товар из турции;-)

и где тогда их искать?:-O

В программе счет по номеру - дата оплаты - и в банковской папке. Мне удобно.

У меня много накладных. Делаю, как Альбина.

В папку 5310 по месяцам с регистром ежемесячным. Неоплаченные в отдельной папке. В банке только счета на предоплату и справка о конвертации. Привычка прикладывать ППР к банковским документам у многих осталась после метода учета ПВН по оплате. Тогда это было удобно. Как сейчас опять введут, так и раскладку поменяем. 🙂

А вот на каждой накладной отметку делаю. Использую штампик с MU Nr.____ Banka_______datums_______.

Делаю, как Альбина.

Да? Интересно. А я оплачиваю и в мусорку. Она ведь больше не нужна. Только место папки все эти занимают.

Но буду делать как ты!

Я храню банк - отдельно, накладные отдельно. Товарные рассортированы по структуркам, хоз. отдельно, но все вместе.

Вариант, когда к банку подштито все подряд и накладные, и з/пл ведомости, и счета, и письма очень мне не нравится.

Но это дело вкуса.