Latviešu valodā
Например: декларация НДС

Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).

Для новичков

Накладные- где им место? К списку тем

Накладные- где им место?
Уважаемые бухгалтера! Хотела бы узнать какой у Вас порядок, как вы храните накладные. У меня сегодня возникло недопонимание с коллегой... оригинальную накладную в первую очередь куда надо подшивать? к банку, если она оплачена или ко всем накладным ( например в папку по услугам)? если накладная пришла в одном экземпляре, то делается копия.. И на какой делается отметка и подпись, о том что она оплачена. И вообще обязательно ли на фирме вести папку "Не оплаченные", где хранятся только оригиналы, а копии или вторые экземпляры подшиваются к остальным документам? Хотела бы услышать Ваше мнение..
Elecbird
Elecbird 26.11.2009 20:54
2659 сообщений на сайте

Ответы (99)



а вы не запутаетесь???

зачем к банку накладные?

что оплачено а что нет видно по 5310.

в программе.
070707
070707 26.11.2009 20:58
1384 сообщения на сайте
Nekas nav obligāti.

Bankas mape, savukārt, nav jāpiemēslo ar liekiem dokumentiem.

Visa dokumentācija jāglabā vadoties pēc loģikas un grāmtvedības principiem - piegādātāju mapē - piegādātāju dokumenti, debitoru mapē - pircēju. Noliktavā, veikalā pie precēm - vēl viens preču iegādi apliecinošs dokuments.

Kas attiecas uz mapi "neapmaksātie", - katrs dara kā patīk. Es nekad neko nekopēju bez liekas nepieciešamības un papira kalnus nevajadzīgus nevairoju.

Ja var zināt, kas jāapmaksā, atsevišķi neuzglabā līdz apaksas brīdim, navar zināt - liek asevišķi. Pēc apmaksas - kreditoru mapē.
Andaz
Andaz 26.11.2009 20:59
27892 сообщения на сайте
на данный момент пока в ручную.. но все же журнальный ордер ведется как полагается.. и да, там все видно.
Elecbird
Elecbird 26.11.2009 21:00
2659 сообщений на сайте
Каждый делает так, как ему удобно. Мне к банку - неудобно. Моим аудиторам - тоже это не нравится. Неоплаченные в отдельной папке, нам это удобно. Потому что накладные на оплату набирает моя помощница. Так что, дело вкуса
Lanuska
Lanuska 26.11.2009 21:03
15767 сообщений на сайте
а вы не запутаетесь???

зачем к банку накладные?

делаю как сказала коллега. ( так она делала всегда) Пока не запуталась, с этим все в порядке.Вопрос в том, в какой папке все же надо хранить оригинальный документ? моя версия, что в папке скажем так "5310".. и обязательна ли подпись и дата, о том что накладная\счет оплачена?
Elecbird
Elecbird 26.11.2009 21:06
2659 сообщений на сайте
Taupiet mežus! Неплодите горы бумажного мусора.

Получили накладную, сделали проводку, зашили в папку или положили в ящичек для оплаты.

Оплатили - отметку об оплате на накладной написали.

Все в журнальчиках зарегистриповали. И ладно

Главное - что-бы третье лицо квалифиципованное смогла понять.
Andaz
Andaz 26.11.2009 21:07
27892 сообщения на сайте
А мне удобно к банку подшивать. Делайте так, чтобы потом всё сами быстро смогли найти, законов здесь никаких нет.
Martinas
Martinas 26.11.2009 21:13
38532 сообщения на сайте
В крупной фирме мне удобно оплаченые к БАНКу пришивать без отметок об оплате. Аудитору без разницы.

В мелких - где-то начальство само для себя делает отметки об оплате, где-то не делает никто. Пришиваю в раздел 5310. По журналу-ордеру видно оплату. Входящие счета 5310 пришиваю в хронологическом порядке, как зарегистрировала в 5310 (если без косяков с датой получения и датой выписки счета). Если получила пожже, шью в месяц, в который получила. Все отслеживаю по журналу-ордеру.
Xxxkoletta
Xxxkoletta 26.11.2009 21:18
925 сообщений на сайте
Ну вот и я того же мнения.. а коллега мне утверждает,что ВСЕ так делают - оригинал к банку обязательно с отметкой! а копию к самим 5310!

а о таком порядке вообще в уставе где то говорится? в методике бухгалтерии надо это указывать?
Elecbird
Elecbird 26.11.2009 21:26
2659 сообщений на сайте
Всегда к банку оплаченные подшивали, никаких проблем ни для самих, ни для проверяющих, нету у нас лишнего времени, что бы дважды накладную обрабатывать и разные папочки плодить. А порядок можете прописать, что бы при случае всм было понятно, где искать.
Tt7
Tt7 26.11.2009 21:54
37863 сообщения на сайте
Никогда и ничего к банку не подшиваю. Достаточно папки 5310. Никаких отметок об оплате тоже не делаю.
Albina
Albina 26.11.2009 22:14
64743 сообщения на сайте
мне кажется логичным подшивать счета по дате поступления и приходования , ведь оплата может быть и через месяц, или через 5 лет, как товар из турции;-)

и где тогда их искать?:-O
070707
070707 26.11.2009 22:19
1384 сообщения на сайте
В программе счет по номеру - дата оплаты - и в банковской папке. Мне удобно.
Martinas
Martinas 26.11.2009 22:22
38532 сообщения на сайте
У меня много накладных. Делаю, как Альбина.
Allda
Allda 26.11.2009 22:48
2936 сообщений на сайте
В папку 5310 по месяцам с регистром ежемесячным. Неоплаченные в отдельной папке. В банке только счета на предоплату и справка о конвертации. Привычка прикладывать ППР к банковским документам у многих осталась после метода учета ПВН по оплате. Тогда это было удобно. Как сейчас опять введут, так и раскладку поменяем.
Aleksja
Aleksja 26.11.2009 23:28
10004 сообщения на сайте
А вот на каждой накладной отметку делаю. Использую штампик с MU Nr.____ Banka_______datums_______.
Aleksja
Aleksja 26.11.2009 23:30
10004 сообщения на сайте
Делаю, как Альбина.
Iriss
Iriss 26.11.2009 23:48
12893 сообщения на сайте
Да? Интересно. А я оплачиваю и в мусорку. Она ведь больше не нужна. Только место папки все эти занимают.
Kel
Kel 26.11.2009 23:51
12066 сообщений на сайте
Но буду делать как ты!
Iriss
Iriss 27.11.2009 00:09
12893 сообщения на сайте
Я храню банк - отдельно, накладные отдельно. Товарные рассортированы по структуркам, хоз. отдельно, но все вместе.

Вариант, когда к банку подштито все подряд и накладные, и з/пл ведомости, и счета, и письма очень мне не нравится.

Но это дело вкуса.
Inst
Inst 27.11.2009 09:14
нет сообщений на сайте

Спасибо сказали

Послать сообщение Добавить в Контакты

Время просмотра сайта без авторизации истекло!

Для дальнейшего просмотра сайта Вам необходимо авторизоваться, либо зарегистрироваться.

Через 10 секунд Вы будете автоматически перенаправлены на форму регистрации.