Если датель согласен, то пишите акт в свободной форме:
комиссия в составе ... констатировала, что ... числа в результате (дождя, прорыва канализации.../нужное подчеркнуть) было затоплено помещение по адресу ..., арендуемое на основании договора.... В результате затопления был нанесен ущерб: испорчен товар на сумму..., испорчено оборудование на сумму..., испорчена отделка помещений... Общий ущерб составил .... латов.
Подписи членов комиссии.
Потом письмо -дателю
Поскольку затопление явилось результатом ненадлежащего исполнения арендодателем обязательств, предусмотренных договором аренды, требуем возместить понесенный ущерб... Оценку ущерба см. в приложенном акте.
Но при этом стоит учесть, что воскресный дождь является форс мажором и конкретную вину арендодателя надо доказывать.