grāmatvedības programmas

Sveiki, kolēģi! Nevaru saprast vienu lietu par grāmatvedības programmām un dokumentu ievadi tajās: pēc likumdošanas katrs attaisnojuma dokuments ir jāuzskaita 15 dienu laikā pēc dokumenta tapšanas dienas; bet bieži praskē ir tā,ka visus viena noteikta mēneša dokumentus iegrāmatojam vienā vai divās dienās(pēc taksāc mēneša beigām) un vēl pie ši visa gadās,ka atrod pēkšņi kādu dokumentu un to iegrāmato pēc datuma,kad jau visi citi dokumenti ir iegrāmatoti; un grāmatvedības programmas taču šo visu reģistrē-reģistrē katru grāmatveža veikto kustību grāmatvedības programmā un šo kustību ļoti labi var programmās apskatīt, un ja nāk VID pārbaude,kam ir tiesības ielīst programmā un tad var sanākt čušš..varbut es ko nepareizi saprotu, lūdzu apskaidrojiet mani,vai man ir vai nav pamatots uztraukums?