Darbinieku lietu nodošana valsts arhīvā

Labdien!

Vai kāds ir saskāries ar darbinieku lietu nodošanu valsts arhīvā? Itkā ne retāk kā reizi 10 gados tas būtu jādara... Palasīju likumdošanu, izklausās baigi piņķerīgs process. Viņi tiešām prasa tik skrupolozi visus noteikumus ievērot? Varbūt kaut kur ir vienkāršots apraksts vai shēma pieejama?

privātām struktūrām tas nav obligāti.

Arhīvs no privātajiem pieņem uzņēmuma likvidācijas gadījumā.

Paldies! Bet vai varētu uzzināt, kur tas ir teikts? Es atradu tikai šādi:

10.1. Valsts arhīva fonda pastāvīgi glabājamo dokumentu maksimālais glabāšanas termiņš juridisko personu arhīvos ir 10 gadi, pēc tam tos nodod valsts glabāšanā. Konkrētos glabāšanas termiņus katrai juridisko personu kategorijai nosaka attiecīgais valsts arhīvs.

7.1.1. Personālsastāva dokumenti ir Latvijas nacionālā arhīva fonda sastāvdaļa. Šos

dokumentus juridiskās personas savā arhīvā glabā 75 gadus. Juridiskās personas vadītāji ir personiski atbildīgi par personālsastāva dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu.

Tas ir rakstīts "INSTRUKCIJA PAR JURIDISKO PERSONU ARHĪVU DOKUMENTU UZKRĀŠANU, UZSKAITI,SAGLABĀŠANU un IZMANTOŠANU"

Piezvaniet uz arhīvu un pajautājiet.

Arhīvu likumā ir teikts:

16) institūcija — ikviena institūcija vai privātpersona, kurai ar ārēju normatīvo aktu vai publisko tiesību līgumu noteiktas valsts varas pilnvaras (tai skaitā Valsts prezidents, Saeima, Ministru kabinets, Valsts kontrole, tiesībsargs, Latvijas Banka, pašvaldība un cita atvasināta publisko tiesību juridiskā persona, tiešās vai pastarpinātās pārvaldes iestāde, Centrālā zemes komisija, Centrālā vēlēšanu komisija, prokuratūra, tiesa, notārs, tiesu izpildītājs), kā arī valsts vai pašvaldību kapitālsabiedrība, kapitālsabiedrība, kurās valstij vai pašvaldībai pieder kapitāla daļas (akcijas);

un tikai tādām ir likumā noteikts nodot glabāšanā arhīvu. Pārējie var glabāt mierīgi pie sevis

Vstund, Jūs jau pati citējat, ka personāldokumenti ir jāglabā 75 gadus. Arhīvā tie būtu jānodod a) pēc 75 gadiem 🙂

b)uzņēmuma likvidācijas gadījumā.

Paldies!