APSTIPRINĀTA

SIA _________________________

valdes sēdē

200__. gada "___". ____________

Protokols Nr. ______________

Sekretāra (lietveža) amata instrukcija

(saskaņā ar Profesiju klasifikatora prasībām: 4115 atsevišķā grupa "Sekretāri").

1. Vispārējie noteikumi.

1.1. Sekretārs (lietvedis) pieskaitāms pie uzņēmuma speciālistu kategorijas, kuru pieņem un atlaiž direktors.

1.2. Sekretāra (lietveža) pamatuzdevumi ir pārvaldes darbības organizatoriska un dokumentāla nodrošināšana.

1.3. Sekretārs (lietvedis) tieši pakļauts uzņēmuma direktoram.

1.4. Savā darbībā sekretārs (lietvedis) vadās no:

- Latvijas Republikas likumdošanas aktiem;

- SIA Statūtiem;

- struktūrvienību noteikumiem;

- uzņēmuma darba kārtības noteikumiem;

- uzņēmuma institūciju pavēlēm (rīkojumiem);

- lietvedības organizācijas normatīvi metodiskajiem materiāliem;

- dotās amata instrukcijas.

1.5. Sekretāra (lietveža) amatā ieceļ personas ar augstāko, vidējo speciālo vai profesionālo izglītību un darba stāžu ne mazāku kā 1 gads vai bez stāža, bet pēc apmācībām sekretāru (lietvežu) kursos.

1.6. Sekretāram (lietvedim) jāpārzina sekojošie jautājumi:

- uzņēmuma attīstības, tā saimnieciski finansiālās darbības perspektīvas;

- darba organizēšana, kas saistīta ar dokumentiem un dokumentācijas sastādīšanu;

- pārvaldes darba organizācija;

- skaitļošanas un orgtehnikas līdzekļu piemērošana;

- dienesta dokumentācijas tulkošana komercpartnerim saprotamā valodā;

- darba un dienesta ētikas kultūra;

- darba aizsardzība un darba drošība, ugunsdrošība.

2. Funkcijas.

Sekretāram (lietvedim) tiek uzdotas sekojošās funkcijas:

2.1. Informatīvā uzziņu apkalpošana saskaņā ar uzņēmuma dokumentiem.

2.2. Lietvedības organizēšana uzņēmuma struktūrvienībās un filiālēs metodiskā vadība un kontrole.

2.3. Uzņēmuma padomdevēju institūciju darbības dokumentēšana.

2.4. Vadības operatīvi organizatoriskā apkalpošana.

2.5. Personāla dokumentācijas un uzskaites kārtošana un noformēšana (ja nav paredzēts personāla inspektors).

3. Amata pienākumi.

Sekretāram (lietvedim):

3.1. Jāveic nepieciešamo dokumentu sagatavošana uzņēmuma finansiāli saimnieciskās darbības nodrošināšanai.

3.2. Jānodrošina dokumentu pieņemšana, uzskaite, reģistrācija, izpildes kontrole, informatīvo uzziņu apkalpošana un dokumentālās informācijas glabāšana.

3.3. Jākontrolē uzņēmuma vadības parakstīšanai iesniedzamo dokumentu kvalitatīva sagatavošana, sastādīšanas, saskaņošanas, apstiprināšanas pareizība.

3.4. Jāveic vadības dokumentu un uzdevumu izpildes kontrole, jāveic operatīvi pasākumi to savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei.

3.5. Jāveic lēmumu sagatavošanas un pieņemšanas organizēšana, to nodošana tiešajiem izpildītājiem. Jāveic vadībai iesniedzamo izziņu un referātu analīze un jāsniedz par tiem kompetenti atzinumi.

3.6. Jārealizē operatīvi sakari ar juridiskajām un fiziskajām personām ar uzņēmuma darbību saistītos jautājumos (tālrunis, telefaks u.tml.).

3.7. Jākārto apmeklētāju pieņemšana.

3.8. Jāveic uzņēmuma personāla jautājumu darbības dokumentālās nodrošināšanas darbs:

- personāla sastāva rīkojumu noformēšana;

- personīgo kartiņu vai lietu noformēšana;

- darba līgumu noformēšana un kārtošana;

- komandējumu dokumentu noformēšana;

- darba nespējas lapu noformēšana;

- darba laika uzskaites dokumentu kārtošana;

- izziņu par darba stāžu un darba algu izsniegšana.

3.9. Jāveic mašīnrakstīšanas un kopēšanas pavairošanas darbu izpildes nodrošināšana.

3.10. Jāizmanto dators, kā uzņēmuma dokumentālās nodrošināšanas automatizācijas līdzeklis.

3.11. Jāveic ikgadējo dokumentu atlase to nodošanai arhīvā vai to iznīcināšanai.

3.12. Jāpilda atsevišķi vadības uzdevumi uzņēmuma finansiāli saimnieciskās darbības jomā.

4. Tiesības.

Sekretāram (lietvedim) ir tiesības:

4.1. Pieprasīt no struktūrvienībām nepieciešamos materiālus, kā arī paskaidrojumus par vadības uzdevumu izpildes kavējumiem.

4.2. Izskatīt dokumentus un nosūtīt tos uzņēmuma vadītāju un speciālistu izpildei.

4.3. Prasīt no izpildītājiem dokumentu, kuri ir sagatavoti, pārkāpjot to sastādīšanas un sagatavošanas noteikumus (LR MK noteikumi Nr. 154), starptautiskos dokumentu sastādīšanas noteikumus (ISO), galīgo izstrādāšanu.

4.4. Vizēt pārvaldes darbības dokumentus savas kompetences ietvaros.

4.5. Iesniegt vadības izskatīšanai uzņēmuma darbības dokumentālās nodrošināšanas uzlabošanas, kā arī pārvaldes darba formu un metožu pilnveidošanas uz elektronikas tehnikas pamata priekšlikumus.

4.6. Prasīt no vadības normālus darba apstākļus dienesta pienākumu pildīšanai un visu uzņēmumā izveidoto dokumentu saglabāšanai.

4.7. Nodarboties ar dokumentiem, uz kuriem ir atzīme "Konfidenciāli".

4.8. Pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros.

4.9. Sadarboties ar visiem uzņēmuma dienestiem (darbiniekiem) jautājumā par dokumentu izpildes pārbaudi un vadībai nepieciešamās informācijas iesniegšanu.

5. Atbildība.

Sekretāram (lietvedim) jāatbild par:

5.1. Uzņēmuma vadībai parakstīšanai iesniedzamo dokumentu kvalitāti.

5.2. Paviršu, nolaidīgu attieksmi pret dokumentu reģistrāciju un kārtošanu.

5.3. Dokumentācijas saglabāšanu, konfidenciālu ziņu izpaušanu.

5.4. Neprecīzu un nesavlaicīgu instrukcijā paredzēto amata pienākumu pildīšanu.

Ar amata instrukciju iepazinos

sekretārs (lietvedis)

_________________________ (vārds, uzvārds)

_______________ (paraksts)

200__. gada "___". ____________

Tas ir amata apraksts, bet nepieciešama ir lietvedības instrukcija...

varbūt es maldos, bet varbūt tas ir domāts grāmatvedības organizācijas dokumentu nolikums? Vēl gan man ne reizi nav prasījuši lietvedības instrukciju. Tas kā jāveic dokumentuaizpildīšana jau ir noteikts 154 MK noteikumos, varbūt īsti nemāku lasīt likumus, bet neredzu, ka tur kaut kur būtu minēts ka uzņēmumā jābūt lietvedības isntrukcijai. http://www.likumi.lv/doc.php?id=52392

Pirmdiena72 есть книги и диск- I. Kalve- Lietved'iba. всего ничего- 30 с чемто латиков:) полезная штука. и все знать будете. на халяву только сыр в мышеловке.