1)Ja valdes loc.-pase vai vadītāja apl., ja grāmatvedis-pilnvara-pase, vad.apl
2)Tā arī jāņem- darba līgumu uzskaite
3)Darba laika tabeles pa mēnešiem
4)Viss, kas saistīts ar darba aizsardzību-visa izstrādātā mape

Огромное спасибо за помощь

Получается:
1) - копии этих документов должны быть на месте?
2,3) - oriģinālu un kopiju надо снять копию и хранить в 2ух экземплярах?

Судя по списку, вас пригласили в дарба инспекцию.
Копии заберут себе, сверив с оригиналом. На копиях предварительно поставьте подпись.

Nekad neņemu līdzi nekādas kopijas, ja viņiem vajag, lai kopē.

Visu to pašu prasa arī VID.

4)Viss, kas saistīts ar darba aizsardzību-visa izstrādātā mape - возможно вы знаете, можно ли где-то примеры посмотреть?
5)Amatu apraksts - если у нескольких людей одна профессия, можно ли ограничиться одним, или для каждого трудового договора нужен свой? И можно ли где-то посмотреть, пример? - Я нашел Profesijas standarts - нужно ли, например zināšanas? Кто разработал, консультанты, эксперты и т.д.? И как правильно оформить первую страницу? - так и писать PROFESIJAS STANDARTS, Reģ. numurs, kvalifikācijas līmenis, ....? APSTIPRINĀTS? Возможно есть какой-то пример, для какой-то фирмы?

Заранее огромное спасибо

Кроме табелей учета рабочего времени обязательно должны быть и графики учета рабочего времени. (первые - как итог месяца, вторые - как предварительные, но с обязательным согласованием с работниками (!) ) . Еще, что неожиданно для себя вынесла (я не кадровик, в наших больших фирмах я все же просто бухгалтер) , обязательно должен быть оговорен или в договоре или во внутренних правилах фирмы (тоже с обязательным "ознакомлением" сотрудников - т.е. их подписью) срок подачи завлений на отпуск ( и (или) обязательно график отпусков) . Иначе сотрудник (или несколько) могут положить на стол заявление на отпуск и вполне законно (или просто от того, что законом срока не определено) с "завтрашнего" дня не появиться на работе. И всёёёё, ничего им толком не сделать.
Вообще, чем больше работаю, тем больше диву даюсь. Все не опишешь. С одной стороны запуганные (или, наоборот, наглые) работникик, а с другой стороны бесправные (или, наоборот, наглые) работодатели. В общем, имеет противную стОрону тот, кто нахальнее. И умеет стучаться в контролирующие структуры.

Это так, краткие размЫшленья после понедельничного похода в трудовую...

Jums VDI mazliet par daudz sastāstīts.

у меня? У меня только расчет зарплаты

Так и есть. А трудовая не забывает поиметь на штраф под шумок.

Для каждой профессии свои риски и свой план мероприятий по охране труда: невозможно использовать один шаблон и для директора и для бухгалтера и для продавца или для дворника. Один раз надо потратиться на этот фолиант.

В трудовом сделайте пункт об ознакомлении.
Образец Amatu apraksts для директора и бухгалтера по моему тут в файлах был.

Мы 15 июля ходили в трудовую, лемумс до сих пор ждем.

Да и этого мало. Нужна оценка рабочей среды и каждого рабочего места. А еще проверку здоровья требуют. Или как минимум приказ о проверке с подписями работников, что ознакомились.

Спасибо поищу

Для каждой профессии свои риски и свой план мероприятий по охране труда: невозможно использовать один шаблон и для директора и для бухгалтера и для продавца или для дворника. Один раз надо потратиться на этот фолиант.

- А где можно его приобрести?

В трудовом сделайте пункт об ознакомлении.
Образец Amatu apraksts для директора и бухгалтера по моему тут в файлах был.

- Спасибо пойщу

1)Amatu apraksts кое-что нашел, большое спасибо

2)Для каждой профессии свои риски и свой план мероприятий по охране труда.... Один раз надо потратиться на этот фолиант. - скажите, пожалуйста, как он точно называется и где его можно приобрести? Может быть в Jaņa Roze есть?

3)И возник такой вопрос: Подскажите, пожалуйста, надо ли распечатывать и перезаключать трудовой договор, если у сотрудника:
a)выросла зарплата?
b)поменялся код профессии (профессия осталась тажа)?
c)поменялась профессия и соответственно ее код (может быть только другой amatu apraksts нужен)?

В магазинах не продается. так же как в магазинах не продается годовой отчет Вашего предприятия. Такой фолиант надо заказывать у сертифицированного специалиста по охране труда. Поищите в ss.lvтакого специалиста. Я сейчас перегружена.

в UR лежит книжка с диском БЕСПЛАТНО, там всё есть, то что надо, и риски и инструкции и даже форма для прохождения медкомисий. Журналы делала сама, в екселе, назвала и дала всем расписаться. Дарба инспекция была довольна.

Спасибо за наводку, сегодня в регистре книжечку удалось заиметь

А где? я не нашла. Направьте пожалуйста в правильное русло.

Подскажите, пожалуйста, в каком разделе/подразделе, что-то поиск по UR-сайту не дает нужного результата