об чОм?

Arī nesapratu

о делопроизводстве

Простите , забыла написать, трудовой довор, принимают работника заниматься делопроизводством.

Vai tad tur kāds īpašs līgums vajadzīgs?

К сожалению я не столь сильна в этом вопросе, наверно нет , не знаю , что писать в должностные обязанность

Секретарь называется должность
Sekretāra (lietveža) amata instrukcija
(saskaņā ar Profesiju klasifikatora prasībām: 4115 atsevišķā grupa "Sekretāri".

1. Vispārējie noteikumi.
1.1. Sekretārs (lietvedis) pieskaitāms pie uzņēmuma speciālistu kategorijas, kuru pieņem un atlaiž direktors.
1.2. Sekretāra (lietveža) pamatuzdevumi ir pārvaldes darbības organizatoriska un dokumentāla nodrošināšana.
1.3. Sekretārs (lietvedis) tieši pakļauts uzņēmuma direktoram.
1.4. Savā darbībā sekretārs (lietvedis) vadās no:
- Latvijas Republikas likumdošanas aktiem;
- SIA Statūtiem;
- struktūrvienību noteikumiem;
- uzņēmuma darba kārtības noteikumiem;
- uzņēmuma institūciju pavēlēm (rīkojumiem);
- lietvedības organizācijas normatīvi metodiskajiem materiāliem;
- dotās amata instrukcijas.

. Amata pienākumi.
Sekretāram (lietvedim):
3.1. Jāveic nepieciešamo dokumentu sagatavošana uzņēmuma finansiāli saimnieciskās darbības nodrošināšanai.
3.2. Jānodrošina dokumentu pieņemšana, uzskaite, reģistrācija, izpildes kontrole, informatīvo uzziņu apkalpošana un dokumentālās informācijas glabāšana.
3.3. Jākontrolē uzņēmuma vadības parakstīšanai iesniedzamo dokumentu kvalitatīva sagatavošana, sastādīšanas, saskaņošanas, apstiprināšanas pareizība.
3.4. Jāveic vadības dokumentu un uzdevumu izpildes kontrole, jāveic operatīvi pasākumi to savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei.
3.5. Jāveic lēmumu sagatavošanas un pieņemšanas organizēšana, to nodošana tiešajiem izpildītājiem. Jāveic vadībai iesniedzamo izziņu un referātu analīze un jāsniedz par tiem kompetenti atzinumi.
3.6. Jārealizē operatīvi sakari ar juridiskajām un fiziskajām personām ar uzņēmuma darbību saistītos jautājumos (tālrunis, telefaks u.tml.).
3.7. Jākārto apmeklētāju pieņemšana.
3.8. Jāveic uzņēmuma personāla jautājumu darbības dokumentālās nodrošināšanas darbs:
- personāla sastāva rīkojumu noformēšana;
- personīgo kartiņu vai lietu noformēšana;
- darba līgumu noformēšana un kārtošana;
- komandējumu dokumentu noformēšana;
- darba nespējas lapu noformēšana;
- darba laika uzskaites dokumentu kārtošana;
- izziņu par darba stāžu un darba algu izsniegšana.
3.9. Jāveic mašīnrakstīšanas un kopēšanas pavairošanas darbu izpildes nodrošināšana.
3.10. Jāizmanto dators, kā uzņēmuma dokumentālās nodrošināšanas automatizācijas līdzeklis.
3.11. Jāveic ikgadējo dokumentu atlase to nodošanai arhīvā vai to iznīcināšanai.
3.12. Jāpilda atsevišķi vadības uzdevumi uzņēmuma finansiāli saimnieciskās darbības jomā.
4. Tiesības.
Sekretāram (lietvedim) ir tiesības:
4.1. Pieprasīt no struktūrvienībām nepieciešamos materiālus, kā arī paskaidrojumus par vadības uzdevumu izpildes kavējumiem.
4.2. Izskatīt dokumentus un nosūtīt tos uzņēmuma vadītāju un speciālistu izpildei.

Огромное спасибо!!! Вы меня очень выручили!!!