На основании графика либо по соглашению между работником и работодателем.
Соглашение как-то должно быть оформлено. Например, заявлением работника и резолюцией работодателя.
Ну а распоряжение нужно для остальных служб - непосредственного начальника, чтобы нашел замену, бухгалтерии, чтобы выплатили отпускные, отдела кадров, чтобы личную карточку заполнили...

Картина понятна, спасибо... А если это все в электронном виде происходит, автоматически все заполняется и начисляется? Т.е. нет бумажек никаких, равно как и возможности их распечатать и показать... Т.е. отпуск есть, расчеты есть, записи в карточках всяких электронных есть, а бумажки о том, что этот конкретный работник запросил отпуск с такой даты по такую дату, и о том, что работодатель такой отпуск одобрил - нет. Я не могу понять что в таком случае нарушается, или не нарушается... Трудовой законодательство это какой-то кошмарный ужас

Если все хранится в электронном виде и работник имеет право подать начальству заявление тоже в электронном виде, то бумагу тратить зря не надо.
Однако, нужно какое-то подтверджение исполнения процедур, если вдруг кто-то что-то "забудет".
В подобных автоматических системах обычно есть и авторизация пользователя, по которой можно вычислить, кто инициировал процедуру и как она потом исполнялась.

Kad ar kādu darbinieku sanāks problēmas, tad DL vairs nebūs ''kašmars''.

Tā jau darba devējs var pateikt, ka nav devis nekādu atvaļinājumu un atbrīvot par darba kavējumiem. Ieslēdziet loģisko domāšanu.

Как-то специально интересовалась этим вопросом у юриста. Сказал, что письменное заявление не обязательно, достаточно устного.

Хорошо. Как теперь это устное заявление достать из прошлых лет и предъявить третьим компетентным лицам? Что оно реально было, заявление это. Что про именно такие даты и такое кол-во дней? И что отпуск был предоставлен?

Все есть, все работет, но достать и показать заявление и распоряжение невозможно - в момент внедрения автоматики не посчитали нужной такую возможность. Вот если вдруг надо кому посмотреть заявление, то это невозможно, особенно если человек уволен. Что в этом случае нарушено? Или ничего?

Думаю, без заявления можно обойтись, а без распоряжения или приказа - нет.
В очередной оплачиваемый отпуск начальство может отправить, если нет работы, по своей инициативе.
Ну и подпись работника, что ознакомился с приказом.
Что отпуск был предоставлен должно быть видно не только из приказа, но из табеля учета рабочего времени, записи в карточке работника и расчёта отпускных, а также по отсутствию подписей работника на документах, поступивших во время отпуска.

Понятно, спасибо

Табеля за данный период , графика и графика отпусков вполне достаточно, чтобы было подтверждение, что работник в данное конкретное время не выполнял рабочие обязанности.

Тоже так считаю.

Подскажите, пожалуйста, на ежегодный отпуск нужно заявление работника и распоряжение работодателя? Если да, то где это написано?

... это написано uzņēmuma lietvedības instrukcijā, arī grāmatvedības metodikā sadaļā "Darba alga un atvaļinājumi".
Ja tādas instrukcijas nav, ja grāmatvedības metodikas arī nav - nevajag ne iesniegumu, ne rīkojumu, un arī ne aprēķinu.
Ņemiet no kases naudas čupiņu un izmaksājiet.

Mēli pie papīra nepiešūsi!

Visi dok.,saistībā ar algām un darbiniekiem jāglabā 75 gadi. Kā mutisku lūgumu var glabāt 75 gadus?
un vispār - uzņēmuma vadība ir tā, kas nosaka, kādā veidā uzņēmumā notiek dokumentu aprite.
http://likumi.lv/doc.php?id=219491šajos noteikumos ir arī šis tas pastāstīts par rīkojuma dokumentiem.

В табеле можно все что угодно, например, ошибиться.

Viss ir. Visforšākajā kārtībā. Bet elektroniski. Un izdrukāt nevar. Kas šeit ir pārkapts?

55.pants. Darba kārtības noteikumi
(1) Darba devējs, kas uzņēmumā parasti nodarbina ne mazāk kā 10 darbiniekus, konsultējoties ar darbinieku pārstāvjiem, pieņem darba kārtības noteikumus. Darba kārtības noteikumi pieņemami ne vēlāk kā divu mēnešu laikā no uzņēmuma darbības uzsākšanas dienas.
(2) Darba kārtības noteikumos, ja tas nav ietverts darba koplīgumā vai darba līgumā, paredz:
4) atvaļinājumu piešķiršanas vispārējo kārtību;

Проверяем: есть - нет

150.pants Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma piešķiršanas kārtība
(1) Ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu piešķir katru gadu noteiktā laikā saskaņā ar darbinieka un darba devēja vienošanos vai atvaļinājumu grafiku, ko sastāda darba devējs pēc konsultēšanās ar darbinieku pārstāvjiem. Ar atvaļinājumu grafiku un tā grozījumiem iepazīstināmi visi darbinieki, un tam jābūt pieejamam ikvienam darbiniekam.

Проверяем: "iepazīstināmi" - есть - нет; "jābūt pieejamam ikvienam darbiniekam" - есть -нет

И все дела

Есть правила КМ № 916 от Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība.

Там написано, что 5. Dokumentu izstrādā tā, lai visu tā glabāšanas laiku nodrošinātu dokumenta juridisko spēku un informatīvo funkciju, kā arī iespēju radīt dokumenta atvasinājumu.

Если документ нельзя открыть, прочитать, распечатать, а также выяснить, кто его его создал и подписал, нарушаются правила оформления документов.

Interesanta elektronika - ir, bet izdrukāt nevar.
Es jau rakstīju - ņemiet naudas čupiņu un maksājiet. Neko vairāk nevajag.
Galvenais, ka elektroniski IR un izdrukāt NEVAR.

Vienkārši neprot.

Lasu un brīnos
Nu taču katram pašam galva ir! Cerams, ka smadzenes arī ir un tās darbojas - nu jāizdomā pašiem, ko darīsiet, ja tas darbinieks atnāks un pateiks, ka man nav piešķirts atvaļinājums vispār vai iedots janvārī, bet es mutiski lūdzu jūlijā utt... Pēc tam atnāks ar VDI un tai nu būs, piedodiet, "pie vienas vietas", ja nevarēsiet iedot tādus dokumentus, kā viņi prasa - sodīs ar vislielāko prieku!