Почитайте правила об организации оптовой и розничной торговли. По-моему там есть и о журналах.

В журнале регистрации товаров регистрируют накладные на получение/реализацию ТОВАРОВ. Товары - то, что вы продаете или покупаете для перепродажи.

Накладные на купленные для себя (не для перепродажи) ОС, канц.товары и т.д. регистрировать в этом журнале не надо.

Журнал можно продолжать до его окончания. Журналы на алкоголь, табак, бензин надо регистрировать в СГД.

Накладные на возврат товара поставщику тоже надо регистрировать.

Накладные, числящиеся на вашей фирме надо ежемесячно инвентаризировать.

ТОВАРЫ по накладным, не зарегистрированным в журнале продавать нельзя.

Если учет ведется в складской программе дополнительного журнала не надо.

Регистрировать накладные в журнале можно до тех пор пока он не закончится , не зависимо от года (если только в очередной раз форма журнала не поменяется).

А в журнале Вы регистрируете ДВИЖЕНИЕ товара, т.е. накладные на полученный товар (для продажи, не зависимо от метода учета), возвращенный товар, проданный товар (по накладным). Накладные на товары купленые для собственного потребления или переработки (например канц.товары или строительные мат. для ремонта) регистрировать в журнале не надо.

Спасибо большое, Инст. Вот что значит не ориентироваться в законодательстве Приходится отрывать других от работы По поводу последнего пункта.. Если ведется в бухгалтерской программе, где все накладные заносятся по номерам и по позициям..В любой момент можно распечатать отчет накладных, где видна и сумма товара, и налог.. Тоже надо вести журнал?

Да.. и если при вводе нарушена хронология за некоторыей период... Это чревато?

Как понять нарушена хронология? В журнале фиксируются две даты (розница) - даты выписки накладной и дата регистрации в журнале - обычно это же дата получения.

П.40,41,42 вышеуказанных правил.

V žurnale reģistrirujut,takže i nakladnie vnutrennego dviženija tovara.Etokasaetsja predprijatij s proizvodstvom i rozničnoj torgovlej.Naprimerpostupajužij v prodažu tovar s sobstvennogo proizvodstva(bulki iz svoego kon. ceha v svoi že magazin,bļuda iz kuhni v bar i t.p.)Podobnaja registracija zadumana,čtobi proverjajučim bila vozmožnost proverit ostatok tovara(prihod-rashod po kasse).V rozničnoi torgovle registracija proizvoditsja po cenam prodaži,a ne zakupki.

Ilana не согласна с Вами по 2 моментам.

1. В розничной торговле регистрация производиться по ценам ЗАКУПКИ (продажные цены в накладной указывать не обязательно).

2. Товар с собственного производства : внутренние накладные (из Ваше примера) обязательны только для выпечки, на блюда из кухни в бар внутренние накладные выписывать не обязательно ( нр можно и тогда Вы их регистрируете).

Ilana: мы всегда и внутренние, и внешние, и возвратные накладные регистрировали по цене закупки - без НДС, НДС, с НДС. И на каждой накладной напротив каждого товара продавец от руки проставлял продажную цену с НДС. Общую по накладной в продажных ценах не подсчитывали. Была масса проверок - все довольны. Наверное в зависимости от метода учета имеют место быть оба варианта.

Julial: я бы не стала смешивать бухгалтерскую программу с ведением журналов регистрации товара. Эти журналы обычно бухгалтер не ведет. В рознице ведет продавец, на складе - кладовщик или кто-то еще. Бухгалтер только контролирует. В бухгалтерской программе должно быть все идеально на любой момент времени, что бы подпускать к ней проверяющих. А то начнут с проверки накладных, а чем закончат?

Odno vremja mi tože registrirovali v kafe toļko PPR strogoi otčetnosti po cenam zakupa,polučili zamečanie proverjjučih(horošo,čto ne štraf)t.k.ne bilo otraženo vse postuplenie tovara v torgovij zal,otsutstvovali vnutrennie nakladnie iz kuhni i s kond. ceha, targovat tovarom,na kotorij net nakladnoi s ukazaniem prodažnoi ceni zaprečeno,do registracii tovara v žurnale ego daže na prilavok ne vistavļajut.Konsuļtirovalas v VID,otvetili,čto prihod tovara v roznice registrirujut po prodažnim cenam,v opte - po cenam sebestoimosti.

Ilana не плохо было бы узнать на какой нормативный акт основывается СГД. У меня бар (акцизные товары) вместе с кухней. У меня ни в одной накладной на получения товара НЕ УКАЗАНЫ ПРОДАЖНЫЕ ЦЕНЫ т.е. накладная в первоначальном виде как она получена от поставщика (с нашей стороны только дата и получатель)зарегистрированы в журнале по ценам себестоимости (еще раз , продажных вообще нет), есть кухня , но нет внутренних накладных на блюда . 10.04.2003. была проверка СГД (проверяли все , даже сверяли акцизные марки с накладными) и никаких замечаний. Требовать они могут все что угодно, другое дело насколько это обосновано. А по поводу консультации в СГД - меня однажды проконсультировали , что алкоголь можно перемещать между барами (в разных городах) по внутренним накладным, сказали - это же Ваше внутреннее перемещение , значит внутренние накладные . Представляю размер штрафа если бы я их послушала и оформила внутрен.накладную.

Stranno,čto teper VID interesujut akciznie marki, ranše k nim projavļali interes toļko akcizniki(bivšaja alk.monopolijaso Smilšu),te kopali konkretno v restorane nas oštrafovali na 250 Ls toļko za to, čto na svet uvideli piļinku-inorodnoe telo,po ih slovam, v koņjake,hotja vsja dokumentacija bila bezuprečna,akciznie marki sovpadali,okazivaetsja,pri inventarizacii dļa proverki ostatka kategoričeski zaprečeno perelivat alkogoļ.T.Č.razmer štrafa v vašem slučae,bil bi boļše.Konsuļtnti u nas raznie,kak i proverjjučie.J konsuļtirujus u bivših koleg v VID,rabotajužih tam davno,a ne u studentov,kototih tam sejčas mnogo.Naličie nakladnih s kuhni v občepite proverjajet ne toļko VID, no i policija,začičajužie prava potrebitelej organizacija,daze CEC ih inogda smotrit.A normativ.akti:pravila torgovli+"ljubimie" eže 312 o ee razgraničenija i instrukcii.Naproverke prihodjati,tiknuv paļcem v salat:"pokažite nakladnuju"

Ilana и где в правилах торговли и 312 правилах Вы увидели , что в накладной должна быть продажная цена ???? А по поводу проверяющих и СЕС был и полиция была, а то что разные , так у меня структурные единицы по всей Латвии , везде учет один , но проверяющие разные и не было нареканий по этому поводу. И Вас не навело на мысль почему Вас не оштрафовали , а только предупредили? Если бы были законные основания они бы Вас оштрафовали , Вы думаете они ограничились бы замечанием если бы у Вас был товар без накладных которые должны быть(это грубое нарушение- на их взгляд)??? Было письмо от 15.3.1/5537 от 16.05.1997. (действовало до недавнего времени) "Par preču saņemšanas dokumentu reģistrācijas žurnāliem"

1. Preču saņemšanas dokumentu reģistrācijas žurnāls nav vajadzīgs:

1.2.ražošanas uzņēmumo, ja produkciju realizē tieši no ražošanas.

В Видземской СГД мне буквально 1 неделю назад на вопрос надо ли покупать "алкогольные" накладные для возврата алкоголя поставщику из кафе - ответили нет, не надо! Как их (инспекторов) понимать? В конце-концов мы решили перевести их в другое свое кафе, но какой накладной (внутренней, обычной ППР или "алкогольной") надо оформить я так и не поняла?

Мы возвращаем алкоголь поставщику по алкогольным накладным с указанием сертификатов и марок.

Alkohola aprites likums:

5.pants
(2) Uzņēmumi , kas saskaņā ar licencēm ražo , ieved, izved vai realizē alkoholu , katrai pārdotajai, realizētajai, realizācijai nodotajai, iegādātajai, pieņemtajai, ATPAKAĻ NOSŪTĪTAJAI VAI PĀRVIETOTĀJAI (ARĪ UZŅĒMUMA IETVAROS) alkohola partijai pievieno atbilstošas vienota parauga STINGRĀS UZSKAITES PREČU PAVADZĪMES -RĒĶINUS.

Julijatim,ļuboe dviženie alkogoļa:vozvrat postavčiku,dviženie sklad-bar ili magazin-sklad i t.p. oformļaetsja "ALKAGOĻNOJ"PPR strogoi otčetnosti s ukazaniem vseh rekvizitov(sm. otvet Inst),a za konsuļtaciej po etoj teme lučše obračatsja v uprav.akciznihtovarov,a ne v VID.

Amuill,nas togda ne oštrafovali,no akt s zamečaniem sostavili,dali otsročku dļa ispravlenija narušenij.Esļi vnimateļno pročtat nazvanie žurnala"Preču saņemšanas dokumentu reģ.žurnals"i učest to,čto i hranitsja on dolžen v Rozn.torg.nameste realizacii tovara(magazin,bar,kiosk i t.p.)to SAŅEMŠANA v roznice,kak i realizacija, proishodjat po prod. cenam, počemu vi v dok-ah i v žurnale ih ukazivaete po sebestoimosti?

Журнал вообще сейчас называется "Prechu dokumentu registraacijas zhurnaals". Слова Saņemšana я в названии не нашла. Это что получается.оприходовав накладную , я должна ее зарегистрировать в журнале по каким то своим (продажным) ценам??.. Я думаю, что логично и нужно регистрировать документы в таком вде и с такими ценами какие указаны в той или иной накладной.. Приход по себестоимости, расход по продажным..

Да, название пару лет назад изменили - но старые журналы менять не принуждали. Поэтому сейчас есть и те, и те.

Очень удобно проставлять продажные цены рядом с товаром. Например, перерыв в поставке товара, потом его привезли, продавцу не надо вспоминать по какой цене выставлять на продажу (если процент наценки не фиксированный).

Но ведь в журнале регистрируется общая сумма накладной..А если там 200 наименований...?