Kase

Sakiet, lūdzu, kā pareizi ir jākārto visi dokumenti saistībā ar kasi, ja tie tiek kārtoti elektroniski?

Pirmkārt, protams, jāizdrukā visi kases ieņēmumu un izdevumi orderi. Bet kā tālāk darīt ar kases grāmatu? Līdz šim it kā printēju arī kases grāmatu par katru dienu un liku pie attiecīgās dienas ieņēmumu un izdevumu orderiem kā attiecīgās dienas pārskatu. Tātad vienā mapē man hronoloģiskā secībā ir sakārtoti kases ieņēmumu un izdevumu orderi, kā arī katras dienas pārskats (kases grāmata par katru gada dienu). Dienas pārskats ir iekļauts mapē arī tad, ja attiecīgajā dienā nav bijis neviens ieņēmumu vai izdevumu orderis.

Vai man atsevišķi vajag vēlreiz izprintēt kases grāmatu (katru dienu uz atsevišķas lapas) un ievietot atsevišķā mapē? Īsti nesaprotu, kā ir pareizi.

Paldies!!!

kases grāmata ir kases grāmata ar divām kopijām viena pie dokomentiem otra atsevišķi

Ar DIVĀM kopijām? 😐

.."Dienas pārskats ir iekļauts mapē arī tad, ja attiecīgajā dienā nav bijis neviens ieņēmumu vai izdevumu orderis. " Kamdēļ tas ? Noteikumi nosaka, ka kases grāmata aizpildāma, ja ir kases operācijas. Vai tad Jūs rakstat arī kases ieņēmumu un izdevumu orderus ar nullēm, ja tajā dienā nav nevienas kases operācijas?

Ministru kabineta 2003.gada 21.oktobra noteikumu Nr.584 „Kases operāciju uzskaites noteikumi” 3.punkts nosaka, ka uzņēmuma kases operācijas, kā arī skaidrās naudas atlikumus uzņēmuma kasē reģistrē atsevišķi kases operācijām latos un kases operācijām ārvalstu valūtās (pa to veidiem) iekārtotās kases grāmatās, ja kases grāmata sagatavota papīra reģistra veidā. Ja kases grāmatu kārto elektroniski, izmantojot datorprogrammu, tad uzņēmuma kases operācijas, kā arī skaidrās naudas atlikumus uzņēmuma kasē reģistrē vienā kases grāmatā, atsevišķi uzskaitot kases operācijas latos un kases operācijas ārvalstu valūtās (pa to veidiem).

Atbilstoši šo noteikumu 4.punktam, kases grāmatu kārto katru dienu, bet šo noteikumu 5.punktā minētajā gadījumā – katru nedēļu, kad uzņēmumam bijušas kases operācijas, izdarot šādus ierakstus:

– skaidrās naudas atlikums kasē (ja tāds ir) attiecīgā perioda sākumā;

– visas kases operācijas attiecīgajā periodā, nodalot skaidrās naudas saņemšanu un izsniegšanu;

– skaidrās naudas atlikums kasē (ja tāds ir) attiecīgā perioda beigās.

Tātad kases grāmatā ieraksti, atbilstoši šajos noteikumos noteiktajām prasībām, ir jāizdara katru dienu, kad uzņēmums ir veicis kases operācijas. Ja uzņēmums kases operācijas kādā dienā nav veicis, tad kases grāmatā ieraksti nav jāveic.

Minēto noteikumu 5.punkts nosaka, ja uzņēmuma vidējie dienas skaidrās naudas ieņēmumi kasē nav lielāki par 100 latiem, uzņēmums kases grāmatu kārto reizi nedēļā. Vidējos dienas skaidrās naudas ieņēmumus kasē aprēķina, saskaitot katrā iepriekšējā kalendāra mēneša darbdienā saņemtos skaidrās naudas maksājumus kasē un iegūto kopsummu dalot ar minētā kalendāra mēneša darbdienu skaitu.

Tātad uzņēmumiem, uz kuriem attiecas šo noteikumu 5.punkts ir jāievēro noteikumu 9.6.apakšpunktā noteiktās prasības un kases grāmata obligāti jānoslēdz mēneša pēdējā darbdienā. Savukārt pārējiem uzņēmumiem kases grāmata jānoslēdz mēneša pēdējā dienā, kad uzņēmums ir veicis kases operācijas.

Ar cienu,

VID Komunikacijas nodaļa

Diemžēl attiecībā uz kases grāmatu ,noteikumos citi izlasa līdz vietai"veikt ierakstus katru dienu" un tālāk "kad ir veiktas kases operācijas" vairs nedalasa:)(turpinot Cleo domu):)