Не встречал нормативного акта, в котором бы регулировался этот вопрос. Я думаю, что членам правления можно выдавать подотчетную сумму. Даже думаю стороннему лицу можно выдать, но в обоих случаях я оформляю основание, где указываю цель выдачи денег и его обязательство отчитаться и об ответственности.

Ja tas nebūs firmas darbinieks, VID var uzrēķināt nodoķļus - iedzīvotāju ienākuma un sociālo, jo uzskatīs, ka Jums ir slēptais darbaspēks.

Неужели ни в одном законе ничего нет?????????

Ну то что деньги под отчет можно выдавать только работникам фирмы Вы в законе не найдете. У меня например деньги под отчет получило физ.лицо которое не является работником моей фирмы, а является работником юридической фирмы которая занимается нашим обслуживанием (у нас с ними заключен договор). И в этом я не вижу ничего противозаконного. У этого физ.лица есть доверенность от нашей фирмы и он осуществляет всевозможные платежи от имени нашей фирмы за оформление юрид.формальностей. А вознаграждение за эти услуги мы платим юридической фирме.

А кем по сути является член правления с правом подписи - что он может, как он реально связан с фирмой?

Kas ir teikts uzņēmuma dibināšanas dokumentos, piemēram, statūtos?

Ничего там не сказано. Тогда на что же этот член правления имеет право?

Es arī tikko saskāros ar jauna uzņēmuma statūtiem, kuros nekas nav teikts par pienākumiem, atbildību, kārtību... tikai darbības virzieni.

Вот именно.

Valdes loceklu tiesibas, atbildiba utt. ir noraditas komerclikuma

Cik es zinu, tad valdes locekļi ir līdzatbildīgi par Jūsu firmas nodarījumiem trešai personai, bet ja viņi rīkojas ar firmas naudu, tad arī viņiem ir jāsaņem darba alga, kaut vai par 1 stundu mēnesī izejot no minimālās algas, bet kaut kas ir jāsaņem, pretējā gadījumā uzrēķins būs no pilnas minimālās algas (visi nodoķļi no tās).

А если этот член ещё умудрился положить деньги на счёт фирмы от своего имени, а не от имени фирмы - я думала это можно через авансовый отчёт провести....

Vai obligāti jāslēdz Darba līgums un jāmaksā alga, vai arī var slēgt kādu citu civiltiesisku līgumu? Kādu?

Х+орошо, и как нам потом его уволить - нахождение этого члена у власти актуально месяца три

Если он положил деньги на счет, оформите договор займа. Потом вернете ему деньги через кассу. Нет нужды путать сюда авансовые отчеты.

Так проще выдать под аванс

Если вам проще, выдавайте. Но только наймите его сначала на работу, начислите зарплату и уплатите все налоги.

Если я правильно поняла ситуация состоит в том, что член правления от своего имени положил на счёт фирмы деньги и Вы не знаете как это провести или это не так ? Вопрос - зачем он это сделал.

Если он просто ошибся, положив деньги от своего имени, а не от имени фирмы, то Вы можете оформить это как заём, и через некоторое время вернуть его через кассу или банк.

А если Вы хотите дать деньги под отчёт, то Вам надо принять его на работу на три месяца (лучше почасовую), чтобы меньше налогов платить, или собранием учредителей назначить его управляющим, который будет осущ. оперативное управление на предприятии (bв течении 3-ёх месяцев) и платить соц.взносы с мин.з/п при этом не платить ему з/п, согласно 11п. статьи 14 "Obligāto iemaksu objekts" закона о соц.страховании - "Likumā noteiktajā kārtībā ieceltajam (ievēlētajam) uzņēmuma pārvaldniekam (direktoram), kas nebūdams darba tiesiskajās attiecībās ar šo uzņēmumu, veic šā uzņēmuma operatīvās vadības funkciju, obligāto iemaksu objekts ir viņam noteiktā atlīdzība , bet , ja atlīdzība nav noteikta, - viņa paša izraudzīta summa, kas nav mazākapar MK noteikto minimālo darba algu".

А как при этом переложить на него обязанности кассира? Да это была ошибка. Владелец фирмы сейчас не в Латвии и он нерезидент. Надо что то делать до того как он получит вид на жительство и право на работу, а это будет через 3 месяца. А пока командует член правления, который официально никак не оформлен. Вот такая история.

Ну, тогда оформите это как заём и всё, а как получит разрешение, тогда будете думать дальше, а вот, с членом правления, который командует и не принят на работу, надо что-то делать (см.выше).

Я только не поняла зачем перекладывать обязанности кассира на нерезидента ?