Latviešu valodā
Например: декларация НДС

Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).

Для новичков

Старые доки К списку тем

Старые доки
Всем здравствуйте:-) Ждём приезда гостей,помещение в кот. находимся небольшое(арендованное)и ещё до "кучи" море старых доков.Шеф приказал навести с ними порядок:-O Я проштудировала поиск на тему архивов,но всё как-то непонятно(я и бух.,то начинающий,где мне знать ещё и работу архивариуса?)Может кто знает с какой стороны "лопатить" всё это:'(
1971malinka
1971malinka 15.10.2007 16:44
143 сообщения на сайте

Ответы (14)

Aizejiet uz arhīvu un sarunājiet kādu meiteni, kas atnāks pie jums un visu izdarīs - nomenklatūru sataisīs, dokumentus sašūs, iešūs, izrevidēs, ko drīkstēs, to likvidēs.

Manā failu glabātuvē pietiekami daudz likumdošanas materiāla.
Andaz
Andaz 15.10.2007 16:55
27892 сообщения на сайте
Дорого это вам обойдется.

Я бы советовала сначала самой папки раскидать по кучкам и на те, что длительного хранения мейтыню приглашать, а те, что до 5 лет вдвоем с шефом разобраться за румочкой:-D
090909
090909 15.10.2007 17:58
3245 сообщений на сайте
Vinkijs
Vinkijs 16.10.2007 08:59
1654 сообщения на сайте
Спасибо огромное:-) Но боюсь,что шеф мой не потратит ни одной лишней копейки,придётся мне засучив рукава впрягаться в это:-D Спасибо Анда!Буду изучать законодательство!Всем доброго дня и удачи в работе:-)
1971malinka
1971malinka 16.10.2007 09:31
143 сообщения на сайте
Nekā, mīļās! Bez saskaņošanas ar valsts arhīvu izmest nedrīkst neko!

Iedodiet šefam izlasīt par arhīvu kārtošanu, lai tad ņem un pats kārto!

Tāpēc jau grāmatvežiem visu uzkrauj uz kakla, ka pašas mēs to pieļaujam!

Kas jums liek kārtot to arhīvu? Tā arī pasakat, ka tas nav jūsu pienākums!

Par arhivāru, ziniet, augstskolā 4 gadus mācās!

Parēķiniet, cik katru gadu izmaksā jauni plaukti un jaunas mapes, pēc tam redzēsiet, ka arhivāram samaksāt ir izdevīgāk. Sevišķi, ja ar meitenēm personīgi sarunā, nevis oficiāli!
Andaz
Andaz 16.10.2007 09:46
27892 сообщения на сайте
Анда, ну опять 25;-) Ну зачем нанимать мейтыню разбирать путевые листы и авансовые отчеты ?
090909
090909 16.10.2007 09:49
3245 сообщений на сайте
Tāpēc, ka avansu norēķins un ceļazīme ir grāmatvedības dokuments.

Protams, ka pats var sašķirot un sakārtot pirms arhivāra.

Es par to, ka arī štrunta statistika satskaites bez saskaņošanas ar arhīvu iznīcināt nedrīkst!

Tāpēc ērtāk ir sameklēt arhivāru, kas sataisa lietvedības nomenklatūru, visus dokumentu likvidācijai nepieciešamos dokumentus (komisijas, aktus, rīkojumus..), saskaņo ar arhīvu un tad paši turpina iesākto!

Bet katrs dara kā vēlas, protams!
Andaz
Andaz 16.10.2007 10:03
27892 сообщения на сайте
meitene - девочка

meitiņa - дочка:-<
Ambera
Ambera 16.10.2007 10:06
21759 сообщений на сайте
Nu tas jau tāpat kā vienā tēmā дочка=кошка
Andaz
Andaz 16.10.2007 10:28
27892 сообщения на сайте
Фирма маленькая(7 чел.)ну на кого же ещё свалить всю работу:-x Считается что если у тебя есть бухгалтер,то он должен знать и уметь практически всё(это неплохо конечно)и соответственно всё и делать:-) (а это уже хуже:-( )
1971malinka
1971malinka 16.10.2007 11:07
143 сообщения на сайте
Tad pati esat vainīga!

Es arī visu ko daru, bet ;sefu ar vius arhivēšanu pasūtīju ..pupās! Neko, atrada naudu ar ko samaksāt speciālistam!

Piedāvājaties vēl grīdas izmazgāt! Atvainojos!

Pēc tam pašas vaimanājam - ak dies' cik mums uzkrauj! Protams, ja jau mēs tā gribam, lai uzkrauj un vēl ļaujamies!
Andaz
Andaz 16.10.2007 16:32
27892 сообщения на сайте
Es arī interesējos arhīvā par dokumentu arhivēšanu. Arhivāra atļauja un caurskate tikai valsts iestādēm, SIA dara paši visu dokumentu vērtēšanu un ir jau arī dokumentu glabāšanas termiņi. Lūdzu veidojiet komisiju, šķirojiet savus dokumentus, kas ir jāglabā pastāvīgi un attiecīgi 75 gadi, tos numurējiet, aprakstiet kā noteikts Likumā par arhīviem,arī pārejos aprakstiet, ir ļoti labi aktu paraugi Valsts arhīva mājas lapā un pēc aprakstiem iznīcini tos, kuriem notecējis glabāšanas termiņš. Nenāks jau neviens cits un to nedarīs. Un arhīvā nodosi pie organizācijas likvidācijas vai arī neviens to prieku neliedz, ja firmai daudz naudas, tad jau lai šķiro un visu pārējo dara arhivāri. Cenas man nav pieņemamas un tāpēc es to darīju pati. Veiksmi darbā!
Mickevin
Mickevin 16.10.2007 16:39
187 сообщений на сайте
ja nav ko darīt, tad dara grāmatvedis.

4.1.6.4 Vēsturisko izziņu raksta 4 eksemplāros. To paraksta juridiskās personas vadītājs

(likvidācijas vai reorganizācijas gadījumos likvidācijas komisijas priekšsēdētājs) un izziņas sastādītājs.

Vēsturisko izziņu kopā ar pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu)

aprakstiem iesniedz attiecīgā valsts arhīva Ekspertīzes komisijai.

4.1.7. Ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu) aprakstus sastāda 4

eksemplāros pēc tāda paša principa kā pastāvīgi glabājamo lietu aprakstus. Tos apstiprina juridiskās

personas vadītājs un uzskaita attiecīgā valsts arhīva Ekspertīzes komisija.

4.2.3. Aktu kopā ar pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu)

aprakstiem iesniedz attiecīgajā valsts arhīvā. Ja lietu vai dokumentu iztrūkumam nav attaisnojoša

iemesla, valsts arhīvs juridiskās personas vadītāju var saukt pie administratīvās atbildības.
Andaz
Andaz 17.10.2007 17:02
27892 сообщения на сайте
4.3. Dokumentu iznīcināšanas kārtība.

4.3.1. Tikai pēc pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu)aprakstu sastādīšanas, sastāda aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai (sk. 11. pielikumu) par lietām,kuru glabāšanas termiņi ir apritējuši. Aktu sastāda četros eksemplāros.Vienāda veida lietu virsrakstus aktā ieraksta tikai vienu reizi, norādot, par kādiem gadiem ir šīs lietas un kāds ir to kopskaits.

4.3.2. Aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai juridiskās personas Ekspertu komisija izskata vienlaicīgi ar pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu) aprakstiem.

Izskatot aktu, Ekspertu komisija izskata arī aktā iekļautās lietas, lai konstatētu lietu satura atbilstību lietas virsrakstam. Aktu paraksta tā sastādītājs, Ekspertu komisijas priekšsēdētājs un locekļi, apstiprina juridiskās personas vadītājs. Juridiskās personas likvidācijas vai reorganizācijasgadījumos to var veikt likvidācijas komisija.

Ja juridiskajā personā nav izveidota Ekspertu komisija (sk. 2.2.), aktu paraksta tā sastādītājs un apstiprina juridiskās personas vadītājs. Ja juridisko personu veido viens darbinieks, tas arī paraksta aktu un apstiprinājuma uzrakstu neraksta.

4.3.3. Aktus par dokumentu atlasi iznīcināšanai iesniedz akceptēšanai attiecīgajā valsts arhīvā.

4.3.4. Juridiskajai personai aizliegts iznīcināt dokumentus bez valsts arhīva piekrišanas.

Makulatūras savākšanas punktā (vai citā papīra pārstrādes vietā) juridiskā persona nodod dokumentus kopā ar valsts arhīva akceptētu aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai, un uz tā izdara atzīmi par makulatūras pieņemšanas vietu un laiku. Viens akta eksemplārs paliek makulatūras

nodošanas vietā, otru eksemplāru juridiskā persona nosūta attiecīgajam valsts arhīvam.
Andaz
Andaz 17.10.2007 17:05
27892 сообщения на сайте

Спасибо сказали

Послать сообщение Добавить в Контакты

Время просмотра сайта без авторизации истекло!

Для дальнейшего просмотра сайта Вам необходимо авторизоваться, либо зарегистрироваться.

Через 10 секунд Вы будете автоматически перенаправлены на форму регистрации.