Elektronisko dok.ieviešana +e-paraksts uzņēmumā.

Varbūt kādam ir pieredze bijusi..?

Vadiiba vēlas visu dokumentu apriti uzņēmumā turpmāk veikt ekeltroniski, tas ir nedrukāt nekādus darba līgumus, rīkojumus, iesniegumus, utt.Visu glabat elektroniski, darbinieka parakstu uz nepieciešamā dok. nodrošinot ar viņa elektronisko parakstu.

Vai tas ir maz iespejams un ka ir ar obligāti glabājamiem dok.Vai tiem nav jabut obligāti uz papīra?Vai ir kāds likums, kas nosaka kadi dokumenti var būt elektroniska veida un kadi ne?;-)

Gribēt nav kaitīgi!

es jau ar saku ka gribet nav kaiitigi, bet vai tas maz ir iespejams un cik tas ir efektiivi...

Teorētiski tas ir iespējams. Likums par elektroniskiem dokumentiem (sk. Amberas doto saiti) paredz, ka jebkuru dokumentu var aizstāt ar elektronisku versiju. Bet jums tad katram darbiniekam vajadzēs e-parakstu; IT daļai jānodrošina šādu dokumentu saglabāšanu atbilstoši likumam par elektroniskiem dokumentiem un lietvedības noteikumiem (jāievēro dokumentu uzglabāšanas termiņi). Pluss šādai sistēmai ir tāds, ka elektronisks dokuments atšķirībā no papīra dokumenta nekur nevar pazust, viegli izsekot dokumentu kustībai.

Pluss šādai sistēmai ir tāds, ka elektronisks dokuments atšķirībā no papīra dokumenta nekur nevar pazust, viegli izsekot dokumentu kustībai.

Ну да. Если сам комп не сдохнет. На еще и обеспечить доступность тех документов надо в течение 75 лет, если они касаются работников. Интересно, как будут читать тогда нынешиий Ворд и Ексель.

Ну да. Если сам комп не сдохнет.

Lai nopietni pārietu uz el.dokumentiem sākumā, protams, jānodrošina elementāru datu kopiju veidošanu vismaz 2 eksemplāros, ja ne vēl vairāk. Tas jau ir IT jautājums.

Это еще полбеды, копии сделать.

Но харды и софты со временем меняются. И не факт, что через 75 лет найдется такой софт, который нынешний архив откроет. Да нынешний диск с архивом будет ли куда воткнуть.