585.noteikumi

par pavadzīmju aizpildīšanu

Vēl ir Juridiskā spēka likums

Dokumentu noformēšanas kārtība

PVN likums

un sava uzņēmuma metodika par pavadzīmēm

Es tā kā nekur nevaru atrast, kā pavadzīme ir jāparaksta preces saņēmējam, lai viņai būtu juridisks spēks.

Personiskais paraksts, kas atveidots ar dažādiem tehniskajiem līdzekļiem (ar spiedogu, izmantojot datoru, kserokopēšanu vai citādā veidā), nenodrošina dokumenta juridisko spēku.

Ja tas bija līdz 01.01.2010. MK 1038 par pavadz. nofformēšanu

par preču saņemšanu atbildīgās personas vārds, uzvārds, paraksts un preču saņemšanas datums (mēnesi raksta vārdiem);

PVN likumā bija rakstīts par amatu

Un ja pēc 01.01.2010? Kas tad?

Sāksim ar to, ka Jūs nu oats (pati) redzat, ka IR nozīme gan parakstam, gan tā atšifrējumam.

Otrs - jāsaprot jēga parakstam dokumentā. Ja to nesparatīsiet, neviens likumdošanas akts nepalīdzēs!

oats = pats

11 мая 2011 года вступят в силу опубликованные 27.04.2011 изменения в законе «О бухгалтерском учете». Главной новинкой поправок является новая статья 7.1, где указано, в каких случаях оправдательный документ может не содержать реквизит «подпись».

В части 2 указанной статьи сказано, что внешним оправдательным документом может считаться документ, предоставленный одним предприятием другому – получателю товара или услуги - для оплаты (по-видимому имеется ввиду счет), не содержащий реквизит «подпись», но только при условии, что сделка подтверждена другим внешним документом, имеющим юридическую силу. Таким документом наверняка может служить оформленный и подписанный по всем правилам (установленным в Законе о юридической силе документов) договор об оказании услуг или поставке товаров.

Если же данное условие выполнить нет возможности, утверждает часть 3 статьи 7.1, то наличие факта сделки и правильность указанной в оправдательном документе подтверждает ответственное лицо предприятия - получателя документа в порядке, установленном руководителем предприятия.

Не обязательной станет подпись также и на платежных поручениях, подтверждающих исполнение оплаты и выданных банком по запросу получателя платежной услуги, а также подтверждение (подпись) на выписке с расчетного счета, предоставленной по запросу клиента указано в части 4 и 5 статьи 7.1. Правильность указанной в таких документах информации также подтверждает назначенное руководителем ответственное лицо предприятия - получателя документа.

Lai nu kam, bet grāmatvedim gan būtu jāsaprot paraksta jēga uz pavadzīmes.

Pirmkārt - paraksts+atšifrējums un neskaidrību gadījumā iespējams identificēt darījumā iesaistīto personu. Ja uz pavadzīmes ir paraksts un atšifrējums, tas nozīmē arī to, ka pircējs pilnībā ir akceptējis preču piegādi un to, ka prece ir laba, bez brāķa... Ja p/z nav apmaksāta - ir skaidri zināms kam p/z atdota un, zvanot uz grāmatvedību, var droši pateikt - Jānis Āzis parakstījās par saņemšanu, prasiet paši, kāpēc grāmatvedībā nav atdota.

Полностью согласен с Andaz. Только одно но - согласен, как хозяин. А как бухгалтер - какие документы мне дали - такие и провожу. Нет документа - нет проблем.

Vispār autors nenoliedz, ka ir paraksts un atšifrējums, jautājums bija par amatu pavadzīmē, skatos savos piegādātājos lielajos un neviens neraksta klāt amatu, ko darīt?

Njā visi par tiem parakstiem un vārdu , uzvārdu - tas jau uz pavadzīmēm ir, kā jau rakstīju sākumā .... interesē, vai maksātnespējas administratoram bija tiesības noraidīt pavadzīmi ar iemeslu, ka nav uzrakstīts amats.

Domāju, ka vajag pacīnīties ar to administratoru, jo darījums ir noticis, varbūt ir līgums, kurā ir visi rekvizīti un kam ir juridisks spēks.

Jāskatās kad p/z izrakstīta un kāda likumdošana tai brīdī bija spēkā.

1038.noteikumi

....

9.13.parpavadzīmes noformēšanu un preču izsniegšanu atbildīgās personas vārds, uzvārds, paraksts un preču izsniegšanas datums (mēnesi raksta vārdiem);

9.14.parpreču saņemšanu atbildīgās personas vārds, uzvārds, paraksts un preču saņemšanas datums (mēnesi raksta vārdiem);

...

par amatu ne vārda.

Правила 1038 уже давно не в силе.

Закон "О бухгалтерском учете"

Статья 7. Оправдательным документом является документ, который подтверждает наличие хозяйственной сделки предприятия и в который включены как минимум следующие реквизиты документа и информация о хозяйственной сделке:

4) название вида документа;

7) подпись (кроме упомянутых в статье 7.1 данного закона случаев);

Статья 7.1 Внешним оправдательным документом может считаться также документ, который другое предприятие выдает предприятию - получателю товаров или услуги - для оплаты, если он не содержит реквизит "подпись", но в этом документе наличие хозяйственной сделки обосновывает другой внешний документ, имеющий юридическую силу в толковании Закона о юридической силе документов.

ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.3. Подпись

18. Организации, их структурные единицы или коллегиальные институции в реквизит документа "paraksts" ("подпись") включают:

18.1. полное название должности подписывающего документ лица, в которое входит название организации, ее структурной единицы или коллегиальной институции и название должности. Если полное название организации, ее структурной единицы или коллегиальной институции включено в реквизит "dokumenta autora nosaukums" ("название автора документа"), ее в названии должности можно не указывать;

18.2. личная подпись соответствующего должностного лица;

18.3. расшифровка личной подписи должностного лица.

Пример:

Direktors (personiskais paraksts) V.Uzvards
(Директор (личная подпись) И.Фамилия)

Andaz

ziņojumu: 17922 10.06.2011 13:28

Jāskatās kad p/z izrakstīta un kāda likumdošana tai brīdī bija spēkā.

Ja pavadzīme izrakstīta 2000.gadā - tai bija citi noteikumi par rekvizītiem!