Personālā nodaļa - формирование личного дела работника и список документов.

Обязательно ли формировать личные дела для работников предприятия, если работников всего 14 человек? И если обязательно, какие док-ты должны быть в личном деле?

Nav obligāti, taču vēlams.
Citādi laiku pa laikam rodas sarežģījumi.

Lietā parasti ir - Darba līgums, Iesniegums (ja ir), Rīkojums par pieņemšanu darbā (ja ir), Amata apraksts, pases kopija (ja ir), Rīkojumi par dažādiem grozījumiem (alga, amata pienākumi utt.,), iesniegumi un rīkojumu kopijas par atvaļinājumiem utt.

Aivars007, 24.10.2014 15:19pases kopija (ja ir)

Не советую связываться. даже если "ир". Ну на оооочень крайний случай (если уже руки тянутся копию сделать) тогда на этой копии должно быть написано рукой сотрудника "...скопировано в моем присутствии. и теде и тепе..".
http://www.kvestnesis.lv/?menu=doc&id=178156

Sof_b, 26.10.2014 14:17

Aivars007, 24.10.2014 15:19pases kopija (ja ir)

Не советую связываться. даже если "ир". Ну на оооочень крайний случай (если уже руки тянутся копию сделать) тогда на этой копии должно быть написано рукой сотрудника "...скопировано в моем присутствии. и теде и тепе..".
http://www.kvestnesis.lv/?menu=doc&id=178156

Piekrītu.
Bez vajadzības nevajag, jo var rasties nevēlamas problēmas.

а в договоре паспортные данные не пишите?

Elecbird, 27.10.2014 09:14а в договоре паспортные данные не пишите?

В ДЛ паспортные данные уже давно не пишут 😆

паспортные данные - вообще конфиденциальная информация.

Отстала от жизни... я пишу 🙁

Тоже отстала от жизни... пишу 😎

Manuprāt, skrienot pakaļ Eiropai un sazin vēl kam, drīz darba līgumā rakstīsim, - blondīne, ar trešo krūšu izmēru, pliku nabu, tiek pieņemta darbā par darbinieci - amata nosaukums arī būs noslēpums.

Да, паспортные данные - супер конфиденциальная информация, какого .... рожна тогда в правилах по кассовым операциям в ордерах тогда нужны паспортные данные?

Loral, 27.10.2014 17:52Да, паспортные данные - супер конфиденциальная информация, какого .... рожна тогда в правилах по кассовым операциям в ордерах тогда нужны паспортные данные?

Так перечитайте, в каком именно случае они нужны. Это относится только к иностранцам, которых по-другому идентифицировать невозможно.

Нуу... есть разные трактовки этих пунктов правил. 10 лет прошло, а возможность трактовать осталась.
Интересно, а как кассир большого предприятия идентифицирует ''нашего'', местного товарища ( кунга ) без паспорта?

Нету разных трактовок. Для того, чтобы идентbфицировать личность, достаточно показать паспорт, а в ордер (и в трудовой договор) вписывается только перс.код. Читайте закон о защите данных физических лиц.

Elecbird, 27.10.2014 13:52Отстала от жизни... я пишу 🙁

Без конца трубят про защиту личных данных 😎
Даже в заявлениях в институции теперь персональный код не указывают 😆 И бланки ДЛ типографские уже давно без паспортных данных.
Сильно отстали 😟

Ну вот.. теперь исправлюсь 🙂

Elecbird, 28.10.2014 09:17Ну вот.. теперь исправлюсь 🙂

Исправляйтесь, а то могут и штрафануть.

А кто может штрафануть?

Elecbird, 28.10.2014 11:31А кто может штрафануть?

То же самое хотела спросить . Трудовой и VIDу пофиг , проверено , а кто еще?

Раз на раз не приходится. Они могут стукануть куда надо (если честно, сама не знаю куда) 🙂 Но часто бывает так, что после ВИДа Трудовая приходит или еще кто-нить.

К нам приходили с проверками из ВИДа и из Трудовой. А у меня (о ужас) к договорам копии паспортов приложены. Ни кто из проверяющих на это внимания не обратил. Нужно наверное копии из личных дел убрать.