Latviešu valodā
Например: декларация НДС

Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).

Трудовое законодательство, трудовые отношения. Охрана труда

Personālā nodaļa - формирование личного дела работника и список документов. К списку тем

Personālā nodaļa - формирование личного дела работника и список документов.
Обязательно ли формировать личные дела для работников предприятия, если работников всего 14 человек? И если обязательно, какие док-ты должны быть в личном деле?
Idelia
Idelia 24.10.2014 14:46
70 сообщений на сайте

Ответы (56)

К нам приходили с проверками из ВИДа и из Трудовой. А у меня (о ужас) к договорам копии паспортов приложены. Ни кто из проверяющих на это внимания не обратил. Нужно наверное копии из личных дел убрать.
Jelena001 28.10.2014 12:24
Аналогично.
А в договорах-то прописаны паспортные данные. Но лучше тоже уберу А вообще я всегда требую документ для проверки имени и фамилии, а то попадаются такие кадры, кто имя и фамилию пишут не как по паспорту.
Elecbird
Elecbird 28.10.2014 12:27
2659 сообщений на сайте
У нас в договорах тоже паспортные данные , копии паспортов , номера телефонов, адреса - реальный и декларированный, в общем, полное досье. Занимается этим секретарь, она же с них подписи берет, что согласны копию предоставить. Трудовая нас посещает стабильно раз в месяц, VID (тьфу-тьфу), гораздо реже. Ни те, ни другие до сих пор на это внимания не обращали. Мы же эту информацию никому больше не передаем. В последнее время при приеме на работу еще и фото в паспорте с оригиналом сличают, было пару случаев, когда приносили документы родственников и знакомых , чтобы по исполнительным листам не платить.
Alka72
Alka72 28.10.2014 13:39
436 сообщений на сайте
Занимается этим секретарь, она же с них подписи берет, что согласны копию предоставить.
Alka72 28.10.2014 13:39
Datu aizsardzības likuma 1.pantsnosaka, ka likuma mērķis ir aizsargāt fizisko personu pamattiesības un brīvības, it īpaši privātās dzīves neaizskaramību, attiecībā uz fiziskās personas datu apstrādi. Saskaņā ar šā likuma 2.panta3.punktu personas dati ir jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisko personu.
Ikvienai fiziskajai personai ir tiesības uz savu personas datu aizsardzību (Datu aizsardzības likuma 6.pants).
Ser
Ser 29.10.2014 00:29
3685 сообщений на сайте
Они могут стукануть куда надо (если честно, сама не знаю куда)
Albina 28.10.2014 12:21
Datu valsts inspekcijā (DVI)
Datu valsts inspekcija rūpējas par fizisku personu datu aizsardzības normu ievērošanu atbilstoši likuma prasībām. Tiek reģistrētas datu apstrādes sistēmas, izskatītas sūdzības, veikta pārbaude nelikumīgas personas datu apstrādes gadījumos.
Ser
Ser 29.10.2014 00:35
3685 сообщений на сайте
No 2003.gada15.aprīļa LAPK ir papildināts ar normām, kas reglamentē administratīvo atbildību par Datu aizsardzības likuma pārkāpumiem (LAPK 204.7līdz 204.10pants),
bet ar 2008.gada3.jūlija grozījumiemLAPK tika būtiski palielināts administratīvā soda
apmērs par pieļautajiem pārkāpumiem datu aizsardzības jomā
Ser
Ser 29.10.2014 00:37
3685 сообщений на сайте
Вот!
Albina
Albina 29.10.2014 09:42
64739 сообщений на сайте
Datu valsts inspekcijā (DVI) что-то предпримет, если будет жалоба от конкретного физического лица, а без этого никто с места не сдвинется. Трудовой "стучать" смысла тоже нет, чужую работу делать?
Alka72
Alka72 29.10.2014 09:56
436 сообщений на сайте
Ну ВИД же стучит в Трудовую, если что-то не так. Так почему бы и Трудовой не стукануть куда-нить. Береженого Бог бережет...
Albina
Albina 29.10.2014 10:03
64739 сообщений на сайте
У нас этим занимаются специально обученные люди вот пусть они всего и бояться, кто там и на кого "стукнет" Хотя я плохо понимаю, на что тут "стучать" можно. Копия паспорта взята с согласия работника, в чем он на ней и расписался. Паспортные данные в договоре ? Ладно, уберем, если на то укажут. С другой стороны , договора хранятся в офисе , а не столбах развешаны и доступ к ним имеет очень ограниченный круг лиц. Трудовая сама персональные данные разглашает, это по их требованию все работники на стоительном объекте ходят с бэйджиками, в которых указаны ,фамилия , имя, персональный код и номер трудового договора плюс фото.
Alka72
Alka72 29.10.2014 11:03
436 сообщений на сайте
фамилия , имя, персональный код - эт как раз публичная информация. В отличие от паспортных данных.
Albina
Albina 29.10.2014 11:09
64739 сообщений на сайте
доступ к ним имеет очень ограниченный круг лиц
Alka72 29.10.2014 11:03
и этот ограниченный круг зарегистрирован в ДВИ как персона имеющая доступ к личным данным?
http://www.dvi.gov.lv/lv/datu-aizsardziba/organizacijam/veidlapas-un-formas/
Sof_b
Sof_b 29.10.2014 11:18
1927 сообщений на сайте
И что теперь? Принимать работников только глядя в их честные голубые глаза и не спрашивая документов? При наличии документов ни в чем нельзя быть уверенным, у некоторых по 2 паспорта есть, например , если российское гражданство принимал недавно. Потом выясняется, что счет в банке открыт по российскому паспорту , к тому же человек имя поменял, а на работу устроился по паспорту негражданина. Вот и пойми , кому зарплату перечислить , и на кого исполнительный лист пришел. Спорить можно долго, бояться всего и всех уже надоело. Настучат - напишем пояснения, покаемся , пообещаем исправиться.
Alka72
Alka72 29.10.2014 11:29
436 сообщений на сайте
доступ к ним имеет очень ограниченный круг лиц
Alka72 29.10.2014 11:03
и этот ограниченный круг зарегистрирован в ДВИ как персона имеющая доступ к личным данным?
http://www.dvi.gov.lv/lv/datu-aizsardziba/organizacijam/veidlapas-un-formas/
Sof_b 29.10.2014 11:18
Кого-то хоть когда-нибудь DVI беспокоило?
Alka72
Alka72 29.10.2014 11:33
436 сообщений на сайте
Сказано же, при поступлении на работу работник обязан показать удостоверяющий личность документ. А вот копии хранить и вписывать паспортные данные куда-либо нельзя.
Albina
Albina 29.10.2014 11:33
64739 сообщений на сайте
Будем хранить отдельно и никому об этом не скажем.
Alka72
Alka72 29.10.2014 11:37
436 сообщений на сайте
Я думаю никто просто так не придет с проверкой. Вот если работодатель злоумышленно воспользуется данными, тогда да. Так что до первых случаев спим спокойно
Ну а при приеме на работу, могу хоть затребовать документ удостоверяющий личность?
Elecbird
Elecbird 29.10.2014 11:37
2659 сообщений на сайте
Спасибо всем за подробные ответы! почерпнула много нового, чего не знала!!
Idelia
Idelia 29.10.2014 14:43
70 сообщений на сайте
Народ, вот мне интересно - а где написано что нельзя брать паспортную копию с согласия человека?
Нигде не нашла что нельзя.
А что не запрещено....
Ksjusha
Ksjusha 02.02.2018 18:24
11011 сообщений на сайте
Надо иметь обоснование обработки данных, если их нельзя получить иначе. От этого отталкиваться надо, если мне не изменяет память.
Ant_lv
Ant_lv 02.02.2018 18:26
3528 сообщений на сайте
http://www.kvestnesis.lv/?menu=doc&id=178156
Aivars007
Aivars007 02.02.2018 18:29
26984 сообщения на сайте

Спасибо сказали

Послать сообщение Добавить в Контакты

Время просмотра сайта без авторизации истекло!

Для дальнейшего просмотра сайта Вам необходимо авторизоваться, либо зарегистрироваться.

Через 10 секунд Вы будете автоматически перенаправлены на форму регистрации.