Общий счёт за гостиницу с питанием за 6 ночей был оплачен в размере 894 евро (149 евро за 1 сутки)
+ стоянка для авто за 6 ночей - 60 евро
Итого вместе 954 евро

А вы командировочные ему выплачивали авансом?

нет, все расходы с карты фирмы, но при заселение в один отель получилось, что не хватало средств и работнику (ну как работнику, НАЧАЛЬНИКУ) пришлось оплатить со своей

Абсолютно все равно как оплачивалась гостиница. Пусть приложит к авансовому отчету свою платежку.

т.е. всю сумму и оплатить работнику?

Не совсем понимаю эти суточные нормы что с налогооблажением
У нас Испания, 6 суток
суточные 50 евро в сутки
гостиница 180 евро в сутки
Общая сумма влезает в рамки

Оплачиваете все по чекам- гостиницу,авто и насчитываете суточные. Ещё не забудьте предоставить выходной. 6 суток это 1 не рабочий день.

А суточные обязательно рассчитывать?

Чаще всего 6- шестой день -это дорога.Так и хочется зарплату заныкать, человек же не работает, но командировочные оплатить.

Вся командировка 20 календарных дней, пересечение границ, остановка в 4 странах
Зарплата сохранена, каждый день работа удалённо с Ригой, кроме выходных, в командировке на месте общение с разными компаниями
Все расходы в основном с карточки фирмы, кроме той, о которой спросила

Лимиты по гостинице относятся только к бюджетникам. Сколько человек потратил в командировке на гостиницу, билеты и пр, столько и оплачиваете. + рассчитываете суточные за каждый день командировки. В какие рамки у вас там и что влезает- непонятно

Конечно все суточные рассчитать. Суточные налогами не облагаются, если не превышаются. Все равно как оплачивал- наличкой или картой личной. Человек в командировке как ему удобно использует деньги. Даже ещё лучше, что личная карта. Я однажды как распечатку увидела, чуть в обморок не упала. На отдыхал с семьёй:).
Главное, чтобы в отчёте о командировке было понятно,что эта поездка связана с хд.

У меня получаются все расходы (гостиницы, топливо и питание) прямо с карты фирмы, кроме гостиницы на сумму 954 евро

Значит, если я насчитываю суточные, то за них нет оправдательных доков, и они просто выплачиваются работнику или я что-то не понимаю....
Или расчёт суточных я оправдываю как раз этими доками по расходам (топливо и питание), оплаченные картой фирмы...

С питанием осторожно.

что вы имеете ввиду?
Самих чеков по питанию за все 20 дней командировки только 3 на сумму до 30 евро/ чек
Гостиницы все с включенным питанием

Питание компенсируют суточные. Завтрак обычно входит в стоимость номера.

https://likumi.lv/ta/id/220013-kartiba-kada-atlidzinami-ar-komandejumiem-saistitie-izdevumi

Почитайте правила. Да, долго, зато надежно ))

а топливо и оплата дорог ведь НЕ за счёт суточных?

Читала и не один раз....
Всё смотрим под свою ситуацию

Меня всё же гложет один вопрос, если все расходы идут с карты фирмы (и они не заоблачные, т.е. гостиница на 1 ночь с завтраком, 2 гостиницы с 3-х разовым питание, заправка авто по дороге, оплата дорог, чуть питания типо по дороге Макдоналдс) рассчитывать суточные это обязанность?

13. Ja darbiniekam tiek nodrošināta bezmaksas uzturēšanās – viesnīca (naktsmītne) un ēdināšana vismaz trīs reizes dienā (tai skaitā no citas institūcijas finanšu palīdzības līdzekļiem) – vai ja bezmaksas uzturēšanās tiek nodrošināta saskaņā ar Eiropas Savienības normatīvo aktu regulējumu, tad ar institūcijas vadītāja atļauju par katru komandējuma vai darba brauciena dienu viņam izmaksā līdz 30 % no komandējuma (darba brauciena) dienas naudas (kompensācijas par papildu izdevumiem) normas.

а на что тогда эти суточные, если больше расходов нет, только личные?