На каждом чеке выбит номер карты, которой платили, т.е. иднтифицировать расход с фирмой можно 100%. Что еще нужно?

- А Вы почитайте статью 8 , где Вы там видели "номер карты"?

На чеке реквизиты Несте есть, номер карты на чеке в скобках какой-то внутренний, не соответствует номеру карты в счёте. Идентифицировать можно только сверив номера документов (чеков) в счёте.

Если б я в учете каждый чек проводила, да я бы застрелилась. Зачем это надо, если оформленный по всем правилам счет имеется. К тому же мои за границей с помощью карты еще и за платные дороги платят, а там чеков иногда в принципе не бывает, поскольку автоматом все фиксируется.

"Зачем это надо, если оформленный по всем правилам счет имеется. " - для проверки, было время, когда там были ошибки по ПВН, можно не проводить, но я бы сверила с чеками и их приложила.

Я думаю, что чеки отдельно проводить не надо, но я бы их к счету приложила (например, наклеив на отдельный лист). Так, по-моему, нагляднее.

Вот вопрос, что проводить, чеки или счёт. Счёт выписывает Несте, в чеке бывает оплата за покупки другой фирме, ПВН-чик там присутствует, а если сумма большая, в приложение по ПВН какая фирма должна попасть?

Не знаю, ошибок по ПВН не встречала. К тому же у меня скидки на топливо и ПВН в любом случае не сойдется. И не пойму - как это в чеке бывает оплата за покупки другой фирме?

Чек проходит через счёт Несте, а оплата в чеке SIA "Autokort" (помывка), SIA "Narvesen Baltija" (товары, страховки).

Izmantojot brīvdienas, vēlos vēlreiz atgriezties pie šīs tēmas, kas principā skar norēķinus ar norēķinu kartēm uzņēmumā. Pamatā - savulaik VID vēstulē Nr. 30.1.7/533 (30-01-1995) „Par norēķinu kartēm” skaidroja uzskaites kārtību uzņēmumam, kurš izmanto norēķinu kartes savu maksājumu veikšanai, t.sk.:

• jānodrošina iespēja izsekot naudas līdzekļu kustībai norēķinu kartes kontā;

• ieraksti grāmatvedības reģistros par maksājumiem (par precēm, saņemtajiem pakalpojumiem, izpildītajiem darbiem, veiktajiem darījumiem), kas izdarīti ar norēķinu kartēm, veicami, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem, atbilstoši likuma „Par grāmatvedību” 7. pantam. Tātad dokumentos jābūt norādītiem obligātajiem rekvizītiem:… Šā nosacījuma izpildi var nodrošināt ar bankas izrakstu kopā ar čeku vai pavadzīmi un čeka kopiju, kas apliecina, ka maksājums veikts ar karti. Gadījumā, ja uzņēmums ir PVN maksātājs, tad, lai samaksāto PVN varētu atskaitīt priekšnodoklī, dokumentiem jāatbilst arī likuma Par PVN” 8.panta6.daļā minētajām prasībām.

Ja uzņēmums izmanto norēķinu kartes (debet- vai kreditkartes), tad tās izsniedz konkrētai Norēķinu Personai, kas ne tikai atbild par izlietoto naudu, bet arī par kartes saglabāšanu u.c. tās lietojuma nosacījumiem saskaņā ar noslēgto līgumu. Tāpēc bez tam - līdzīgi tam, kā uzņ. darbinieki sniedz pārskatu par par saņemto avansu izlietojumu, uzņ. rīkojumā jānosaka pārskatu kārtība par izdevumiem, kas apmaksāti ar norēķinu kartēm – var to nosaukt par „Pārskats par norēķiniem ar ..... karti” vai arī iekļaut to kā daļu kopējā avansu norēķinu sistēmā. Taču nozīme abos pieminētajos gadījumos tam ir viena - tas kalpo kā iekšējās kontroles dokuments: darbinieks uzņ. vadībai sniedz pārskatu par maksājumu pamatotību, to skaitu un apjomu tā kā uzņēmumā ir jāuzskaita darījumi ar … katru !!! … karti.

Tāda principā ir kārtība, izmantojot visu pieejamo info, pēc kuras to veidoju uzņ., un, kas nodrošina pilnu un pārskatāmu darījumu uzskaiti norēķinos ar visa veida kartēm

Tāpat kā citos jautājumos – te ir bijuši dažādi viedokļi par to vai vajag, cik lielā mērā, vai var iespēt un visbeidzot – gribu vai negribu… Bet pieredzei kopumā arī ir sava vieta, kā par to jau daudzreiz esmu jau ieminējusies autoriem šāda vai līdzīga jautājuma sakarā par šīm pašām kartēm.

Несте обычно присылает как приложение к своему счету и распечатку когда и сколько залито.

Чеки НЕСТЕ могут быть использованы для, например, внутреннего контроля, но как внешний оправдательный документ - нет, ибо там отсутствуют наименование и др.реквизиты покупателя( и не напишешь же - АВТОзаправка :))

Там отсутствуют реквизиты покупателя, остальное всё есть.

Когда в одном счёте Несте проходят платежи за бензин и товары и услуги сторонним фирмам, получается, что оправдательным документом по бензину является счёт Несте, а по товарам и услугам сторонним фирмам - чеки, потому как в счёте Несте по ним совсем нет всей необходимой информации.

В итоге я провожу все чеки и прикладываю счёт

Так если у Вас на другие товары есть чек со всеми необходимыми реквизитами - не вопрос!:)А вот по бензину - счёт!

Счёт один и на бензин и на товары, вперемежку. Он является оправдательным документом частично (по бензину только).

То с одной стороны зайдём, то с другой.......:)))

Потому что нет однозначного решения, с одной стороны счёт является оправдательным документом, с другой совсем нет

Счет с любой стороны является оправдательным документом.

Альбина, в нём нет реквизитов фирм, которым платится за товары и услуги, см. выше