Latviešu valodā
Например: декларация НДС

Внимание! Вы просматриваете форум в ограниченном режиме – авторизуйтесь (вверху страницы) или зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем возможностям форума (создание темы / ответа, доступ к спискам «Избранные», «Мои темы», «Непрочитанное»).

Для новичков

Накладные- где им место? К списку тем

Накладные- где им место?
Уважаемые бухгалтера! Хотела бы узнать какой у Вас порядок, как вы храните накладные. У меня сегодня возникло недопонимание с коллегой... оригинальную накладную в первую очередь куда надо подшивать? к банку, если она оплачена или ко всем накладным ( например в папку по услугам)? если накладная пришла в одном экземпляре, то делается копия.. И на какой делается отметка и подпись, о том что она оплачена. И вообще обязательно ли на фирме вести папку "Не оплаченные", где хранятся только оригиналы, а копии или вторые экземпляры подшиваются к остальным документам? Хотела бы услышать Ваше мнение..
Elecbird
Elecbird 26.11.2009 20:54
2659 сообщений на сайте

Ответы (99)

А у меня 5310 по поставщикам разложено, мне так удобней
Lanuska
Lanuska 27.11.2009 12:04
15767 сообщений на сайте
Давно ушли времена,когда предналог по большим счетам учитывался по оплате.Сразу вылезет в ВИД.И сверка.Партнер предналог со счета,а я по оплате?Тем более,что счета оплачиваются за 2-3 раза и в разные месяца,по мере наличия денег.Абсурд будет.И так приходится делать копии при частичной оплате и подставлять в банк.
Avt
Avt 27.11.2009 12:08
816 сообщений на сайте
Avt, ну у Вас ушли те времена, а у меня нет. И никаких сверок не вылезает. И никакого абсурда нет.
Martinas
Martinas 27.11.2009 12:10
38532 сообщения на сайте
В идеале со счетами правильно было бы,как у Амuil,но это надо иметь терпение и делать копии в папку по неоплаченным.
Avt
Avt 27.11.2009 12:11
816 сообщений на сайте
А я любила,когда было по оплате.Неоплаченные меня интересовали только на 31 декабря для баланса.Может скоро опять все вернется назад?
Avt
Avt 27.11.2009 12:14
816 сообщений на сайте
"А я любила,когда было по оплате" - а кто ж мешает вернуть эту систему?
Martinas
Martinas 27.11.2009 12:19
38532 сообщения на сайте
Нет,Мартинас,не получится.Приходится выполнять условия 1 вопроса с конкурса бухгалтеров Латвикон.Особенно с субчиками.Счета на десятки,а иногда на сотни тысяч были.И я и они показываем предналог со счета.И проблем нет.Также и заказчики.И живем спокойно.Просят они вернуть предналог,приходит встречная и у меня все по начислению сходится с ними.
Avt
Avt 27.11.2009 12:27
816 сообщений на сайте
А я любила,когда было по оплате.Неоплаченные меня интересовали только на 31 декабря для баланса

Не поняла, вы неоплаченные счета вообще не проводили?
Albina
Albina 27.11.2009 12:27
64743 сообщения на сайте
В небольших фирмах ,когда предналог по оплате был,и материальных отчетов не было,не проводила и мне не давали.
Avt
Avt 27.11.2009 12:31
816 сообщений на сайте
Я тоже предналог по оплате учитываю, никаких сверок "не вылезает".

Мне так удобнее. В банковской папке - только выписки, накладные хранятся в отдельной папке (оплаченные в январе - 1 папка, в феврале - 2 папка итд), на каждой - номер из программы, который позволяет легко найти проводку и дату оплаты.
Cerise
Cerise 27.11.2009 12:34
1426 сообщений на сайте
Avt

"В небольших фирмах ,когда предналог по оплате был,и материальных отчетов не было,не проводила и мне не давали" - ну это же несерьезно
Cerise
Cerise 27.11.2009 12:35
1426 сообщений на сайте
Не сурьезно,но за 20 лет ,бюджет не обманывали и ни копейки штрафу ниде не платили.Но на основной работе похали и все очень сурьезно делали.
Avt
Avt 27.11.2009 12:46
816 сообщений на сайте
Avt, кроме бюджета, еще и принципы учёта имеются...
Cerise
Cerise 27.11.2009 12:48
1426 сообщений на сайте
Avt

сообщений: 255 27.11.2009 12:11

В идеале со счетами правильно было бы,как у Амuil,но это надо иметь терпение и делать копии в папку по неоплаченным.

Зачем делать копии-то?;-)
Inst
Inst 27.11.2009 12:49
нет сообщений на сайте
Cеrise,а кто бы сомневался,что мы их не знаем.Как отче наш.Чего и вам желаем.До свидания.
Avt
Avt 27.11.2009 12:53
816 сообщений на сайте
Kā man savā laikā mācīja Dziļumas kundze - grāmatvedības dokumentiem jābūt iešūtiem mapēs pēc to būtības atbilstoši hronoloģijai pēc grāmatvedības pricipiem (uzkrājuma princips) - piegādātāju mapēs piegādātāju dokumenti, piercēju mapēs - pircēju. Bankas dokumenti ir maksājuma attaisnojuma dokumenti, tāpēc bankas mapēs maksājuma uzdevumi un bankas izraksti, jo pavadzīmes nav maksājuma dokuments, bet gan attaisnojuma. Tāpēc uz dokumentiem ir grāmatojumi, reģistrācijas numuri utml.piezīmes, lai atbilstoši likumam "Par grāmatvedību" - kvalificēta trešā persona var izsekot darījumam no sākuma līdz beigām.

Atverot piegādātāju mapi un apskatot pavadzīmi jāvar redzēt, kur, kad tā iegrāmatota, kad un kā apmaksāta.

Pēc tādiem principiem arī dokumenti jāglabā.

Ja, atverot bankas mapi, nevar saprast kas, kā, par ko maksāts - tad... ne visai labs tāds grāmatvedis un viņa uzskaite un kārtība.

MVVNACFDV
Andaz
Andaz 27.11.2009 12:55
27892 сообщения на сайте
О, у меня тоже были все варианты. Сначала я подшивала накладные к банку, потом завела себе отдельную папку 5310 сначала попробовала по месяцам, не понравилось, счас веду по поставщикам в алфавитном порядке.Мне так удобней. В банке ничего, кроме банковской выписки.Хотя был один малыш, где в папку банк подшивалась все - от ведомостей на зарплату до ппр, чтобы не плодить кучу куцых папочек с парой листиков.
Ollio
Ollio 27.11.2009 12:55
772 сообщения на сайте
Ja, atverot bankas mapi, nevar saprast kas, kā, par ko maksāts - tad...

А как из банковской выписки можно НЕ понять kas, kā?
Inst
Inst 27.11.2009 12:57
нет сообщений на сайте
Likumdošanā teikts - jāiešuj HRONOLOĢISKĀ secībā.
Andaz
Andaz 27.11.2009 12:57
27892 сообщения на сайте
Inst - palasiet, ko šeit raksta! Tātad var secināt, ka nevar
Andaz
Andaz 27.11.2009 12:58
27892 сообщения на сайте

Спасибо сказали

Послать сообщение Добавить в Контакты

Время просмотра сайта без авторизации истекло!

Для дальнейшего просмотра сайта Вам необходимо авторизоваться, либо зарегистрироваться.

Через 10 секунд Вы будете автоматически перенаправлены на форму регистрации.